Google Docs: Ish samaradorligini oshirish uchun foydali maslahatlar
Google Docs xizmatidan samarali foydalanish bo‘yicha oddiy va amaliy tavsiyalar. Ushbu maqolada Google Docs imkoniyatlaridan maksimal darajada foydalanish orqali ish jarayonini tezlashtirish va sifatini oshirish yo‘llari haqida so‘z boradi.
Yaqinda Google o‘zining onlayn ofis xizmatlar to‘plamini yangiladi. Bu yangiliklar haqida batafsil ma’lumotni “Internet asboblari” sayti taqdim etgan bo‘lsa, Web Worker Daily (WWD) esa Google Docs’dan yanada samaraliroq foydalanish uchun qimmatli maslahatlar bilan bo‘lishdi.
1. Google Docs-ga tezkor kirish uchun klaviatura qisqa tugmalarini o‘rnatish. Leo Babauta (WWD) dastlab Google Docs-ga tezda kirish uchun klaviatura kombinatsiyasini yaratishni tavsiya qiladi. Masalan, AutoHotKey dasturi orqali buni amalga oshirish mumkin. Mozilla Firefox brauzerida esa Google Docs sahifasiga bookmark qo‘yib, unga qisqa kalit so‘z (masalan, “gd”) tayinlash mumkin. Endi manzil satriga “gd” yozib, darhol Google Docs sahifasiga o‘tishingiz mumkin. Agar Google Docs bilan ko‘p ishlasangiz, bu usul vaqtni sezilarli tejaydi.
2. Yangi hujjat yaratishda klaviatura qisqa tugmalaridan foydalaning. Bu usul yordamida yangi hujjat yaratish jarayonini sezilarli darajada tezlashtirish mumkin.
3. Hujjatlarni tez topish uchun qidiruvdan foydalaning. Google Docs bosh sahifasida hujjatlar ro‘yxati joylashgan. Kerakli faylni papkalardan izlash o‘rniga, qidiruv oynasiga kalit so‘z kiriting. Google Docs yozilgan matn bo‘yicha ham qidiruv olib boradi. Agar kalit so‘z nomda bo‘lmasa, Enter tugmasini bosing — tizim ushbu so‘z uchragan barcha hujjatlarni ko‘rsatadi.
4. Tez-tez ishlatiladigan hujjatlar uchun klaviatura qisqa tugmalarini tayyorlang. Masalan, oilaviy byudjet jadvali yoki yozilayotgan maqola kabi fayllarga tezkor kirish uchun shunday qisqa yo‘llar yaratish ish unumdorligini oshiradi.
5. Hamkorlikda ishlash imkoniyatidan unumli foydalaning. Google Docs’ning eng katta afzalliklaridan biri — turli joyda joylashgan odamlarning bitta hujjat ustida bir vaqtning o‘zida ishlashi. Faqat hujjatni Share bo‘limida hamkasbingizning elektron pochta manzilini kiritib, taklif yuboring. U taklifni qabul qilgach, sizlar birgalikda ish olib borishingiz mumkin. Har qanday o‘zgarishlar tizimda saqlanib boradi, kerak bo‘lsa, oldingi versiyaga qaytish imkoniyati ham mavjud.
6. Hujjatlarni onlayn nashr etish imkoniyatidan foydalaning. Google Docs hujjatlarini blogda yoki ijtimoiy tarmoqlarda osongina nashr qilish mumkin. Masalan, ba’zi hollarda hujjatlar mashhur saytlarning asosiy sahifasida e’lon qilingan.
7. Hujjatlarni tartibga solish uchun papkalar yarating. Google Docs qidiruvi juda tez ishlasa-da, papkalar ma’lum loyihalar bo‘yicha fayllarni guruhlashda qulaylik yaratadi. Papkalar endi teglar o‘rnini egallagan.
8. Ishni soddalashtirish uchun "Yulduzcha" funksiyasidan foydalaning. Ilgari Google Docs’da «Archive» tugmasi bo‘lib, yakunlangan ishlarni arxivga joylashtirish uchun qulaylik yaratgan. Hozir bu funksiya yo‘q, lekin hujjatlarni yulduzcha bilan belgilab, so‘ngra chap menyuda Star view bo‘limiga o‘tib, faqat muhim yoki faol fayllarni ko‘rsatish mumkin.
9. Matnni ustunlarga bo‘lish uchun jadvaldan foydalaning. Google Docs’da to‘g‘ridan-to‘g‘ri ustun yaratish imkoniyati yo‘q, ammo jadval yaratib, uni ustun ko‘rinishida sozlash mumkin. Chop etishda jadvallar chegaralari ko‘rinmaydi, shuning uchun matn bir nechta ustunlarda bo‘lib chiqadi.
10. Klaviatura qisqa tugmalaridan keng foydalaning. Google Docs eng ko‘p ishlatiladigan kombinatsiyalarni qo‘llab-quvvatlaydi: Ctrl+C (nusxa olish), Ctrl+V (joylashtirish), Ctrl+X (kesish), Ctrl+A (hammasini belgilash), Ctrl+S (saqlash), Ctrl+Z (bekor qilish), Ctrl+B (qalin yozuv), Ctrl+I (kursiv), Ctrl+U (ostiga chizish). Bundan tashqari, quyidagi foydali qisqa tugmalarni ham sinab ko‘rishingiz mumkin:
Ctrl+J — matnni ikkala qirraga teng bo‘lishi uchun tekislash;
Ctrl+L — chapga tekislash;
Ctrl+E — markazga tekislash;
Ctrl+M — izoh qo‘shish;
Ctrl+Bo‘sh joy — formatlashni olib tashlash;
Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+3 — sarlavha uslublarini qo‘llash;
F2 — jadvaldagi faol katakni tahrirlash;
Ctrl+Shift+L — tartibsiz ro‘yxat yaratish.
WWD tahlilchilarining fikricha, Google Docs jamoasi uchun ba’zi takliflar ham mavjud: oflayn rejimni yaxshilash, teglarni tahrir qilish imkoniyatini kengaytirish, arxiv funksiyasini qayta tiklash, Gmail uslubidagi ilg‘or qidiruvni joriy etish, chop etish uchun formatlashni mukammallashtirish va jadval protsessorini yanada kuchaytirish.
Shuningdek, Google Docs’dagi chat xizmati ham foydalanuvchilar orasida juda qulay bo‘lib, u orqali hamkorlar hujjatga kiritilayotgan o‘zgarishlarni muhokama qilishlari mumkin.
Siz Zamonaviy Texnologiyalar bo'yicha qiziqarli mavzular va tahliliy materiallarni 30-09-2013 sanasida topdingiz. Maqola sarlavhasi: " Google Docs: Ish samaradorligini oshirish uchun foydali maslahatlar " sizga Zamonaviy Texnologiyalar sohasidagi yangi tushunchalar va foydali maslahatlarni beradi. Har bir Mavzu diqqat bilan tahlil qilingan va foydalanuvchiga amaliy ma'lumot yetkazishga qaratilgan.
Google Docs: Ish samaradorligini oshirish uchun foydali maslahatlar mavzusi sizning Zamonaviy Texnologiyalar bo'yicha qarorlaringizni yanada oqilona qilishga yordam beradi. Saytimizdagi barcha mavzular, unikal va foydalanuvchi uchun qimmatli kontent hisoblanadi.