Samarali jamoa ishini ta'minlovchi bepul Bitrix24 imkoniyatlari

Rejasiz ishlash ko'pincha kechikishlarga, ruhiy zo‘riqishga va moliyaviy yo‘qotishlarga sabab bo‘ladi. Biz bepul Bitrix24 xizmatining biznes uchun qulay vositalari yordamida bunday muammolardan qanday qochish mumkinligini tushuntirib beramiz.

1. Vazifalarni qulay rejalashtirish

Masalan, siz onlayn buyurtmalarni yetkazib berish bilan shug‘ullanasiz. Bu ishda muvaffaqiyatning kaliti — vaqtida tovarlarni omborga qabul qilish, yetkazib berish punktlariga yetkazish va mijozlarga xabar berish. Bu jarayonlarning barchasi bir vaqtning o‘zida amalga oshirilishi kerak. Real vaqt rejimida hamma narsani nazorat qilish qiyin. Bitrix24 bepul vazifa boshqaruvchisi yordamida barcha ishlarni rejalashtirib, jamoa bilan samarali hamkorlik qilish mumkin.

Misol uchun, yangi yetkazib berish punkti ochilsa, Bitrix24 da loyiha yaratib, jamoani qo‘shing va alohida vazifalarni belgilang:

• Ijaraga shartnoma tuzish.
• Podryadchilarni topish va ta’mirlash ishlari olib borish.
• Tovarlarni kuzatish uchun logistika tizimini yo‘lga qo‘yish.
• Mijozlarni xabardor qilish uchun ilovani sozlash.
• Xodimlarni yollash.

Har bir vazifaga mas’ul shaxsni tayinlang, kerakli hujjatlarni ilova qiling va bajarilish muddatlarini belgilang — ish jarayoni shu bilan boshlandi.

2. Vazifani kichik bo‘laklarga bo‘lish

Bitrix24 da murakkab vazifalarni kichik qadamlar bilan boshqarish oson. Masalan, yetkazib berish punktini ta’mirlash ko‘plab xodimlarni jalb qiladi: podryadchilarni topish, materiallarni xarid qilish, dizaynni ishlab chiqish va mebelni tanlash. Har bir kichik vazifa uchun mas’ul shaxs tayinlanib, ish natijalari kuzatiladi. Hujjatlar qo‘shish va muddatlarni belgilash ham imkoniyatlar qatorida.

Shunday qilib, loyiha kichik bo‘laklarga bo‘lingan holda aniq va tushunarli tizimga aylanadi, hamma o‘z vazifasini biladi va ishdagi muhim, ammo ko‘zdan qochgan tafsilotlar aniqlanadi.

3. Turli ko‘rinishdagi vazifalar tasviri

Bitrix24 sizga ish jarayonini turli ko‘rinishlarda kuzatishni taklif etadi: taqvim, yopishtirilgan eslatmalar, ro‘yxat yoki Gant diagrammasi. Gant diagrammasi yordamida vazifalar kalendar jadvalida gorizontal bloklar shaklida ko‘rsatiladi, bu esa jarayonlarni vaqti-vaqti bilan nazorat qilish imkonini beradi. Blok ustiga sichqoncha olib borilganda, bajaruvchi, topshiruvchi, muddat va ustuvorligi haqida ma’lumot ko‘rsatiladi.

Shuningdek, har bir xodim «Mening rejim»da o‘zining shaxsiy kanban taxtasini ko‘radi, unda ustunlar yaratish, vazifalarni taqsimlash va bajarilish bosqichlarini belgilash mumkin. Ushbu o‘zgarishlar bosh vazifaga ta’sir qilmaydi va hech kimni bezovta qilmaydi.

4. Moslashuvchan loyiha boshqaruvi — Skram

Bitrix24 da Skram rejimida jamoa a’zolariga rollar taqsimlanadi va kichik iteratsiyalar bilan maqsad sari harakat qilinadi. Bu usul o‘zgaruvchan loyihalar uchun ideal, ayniqsa dasturiy ta’minot ishlab chiqishda, chunki jarayon oldindan aniq rejalashtirilmaydi. Skram yordamida ish yo‘nalishini tezda o‘zgartirish mumkin. Ushbu yondashuv IT, ishlab chiqarish, tadbirlar tashkiloti va qurilish sohalarida juda qimmatli hisoblanadi. Bitrix24 bepul ravishda beshta Skram jamoasini yaratishga ruxsat beradi.

5. Muhim ishlar ustida diqqatni jamlash

Har bir loyihada qaysi vazifalar tezkor bajarilishini, qaysilari esa keyinroq amalga oshirilishini bilish muhim. Ko‘p vazifalar yig‘ilganda, rahbar uchun ularni nazorat qilish, xodimlar uchun esa ustuvorlikni aniqlash qiyinlashadi. Bitrix24 da vazifalar holatini qulay filtr yordamida kuzatish mumkin. «Vazifalar va loyihalar» bo‘limida vazifalarni roli bo‘yicha ajratib ko‘rish mumkin: «Bajarilmoqda», «Yordam berilmoqda», «Tayinlangan», «Kuzatilmoqda». Har bir rol yonida vazifalarning muddati o‘tgan, ko‘rilmagan, nazorat talab qiladigan va muddatsizlari ko‘rsatiladi. Shu tariqa, hech bir vazifa e’tiborsiz qolmaydi va ishlar o‘z vaqtida yakunlanadi.

6. Mobil ilova bilan doimiy aloqa

Bitrix24 mobil ilovasi yordamida ofisingiz doimo qo‘l ostida bo‘ladi: chatdagi xabarlardan to‘g‘ridan-to‘g‘ri vazifa yaratish, yo‘l davomida videoqo‘ng‘iroqlar qilish imkoniyati mavjud. Mobil versiyada rejalar to‘do ro‘yxati shaklida tashkil etilgan: ustuvorlik belgilash, muddat va holatlarni tayinlash, vazifalarni topshirish juda oson. Kalendaringizni ilova bilan sinxronlashtirib, uchrashuv va vazifa muddatlarini hech qachon o‘tkazib yubormaysiz.

7. Barcha ish vositalari bitta platformada

Bitrix24 yordamida jamoa va mijozlar bilan ishlash yagona platformada amalga oshiriladi. Tashqi ilovalarga o‘tishga hojat yo‘q — ichki messenjerda ishlarni muhokama qiling, ovozli xabarlar yuboring, videouchrashuvlar tashkil qiling. Barcha ishtirokchilarning bo‘sh vaqtlarini yagona taqvimda ko‘rib, uchrashuvlarni qulay rejalashtiring. Mijoz yoki hamkorlarni uchrashuvga taklif qilish uchun havolani istalgan messenjer yoki elektron pochta orqali yuborish mumkin.

Fayllarni xavfsiz almashish uchun ishchi diskdan foydalaning, barcha muhim yozuvlar, shartnomalar va ko‘rsatmalar bitta joyda saqlansin. Bitrix24 ning kengaytirilgan CRM tizimi esa savdolarni avtomatlashtirib, mijozlar haqidagi barcha ma’lumotlarni, jumladan ijtimoiy tarmoqlardagi suhbatlarni ham saqlaydi.

Shuningdek, korporativ bilimlar bazasi yordamida ko‘rsatmalar va qo‘llanmalarni bir joyda to‘plab, yangi xodimlarni tezroq o‘qitishga yordam beradi. Yangiliklar lentasi orqali kompaniya yutuqlari, so‘rovnomalar va tabriklarni tezkor yetkazish mumkin.

Umuman olganda, Bitrix24 — bu biznes uchun to‘liq va bepul vositalar to‘plami, u:

• rahbar va xodimlarni kundalik rutindan ozod qiladi,
• vazifalarni o‘z vaqtida eslatib turadi,
• kompaniyaga qulay virtual ofis yaratadi,
• vazifalarni rejalashtirish va nazorat qilishni osonlashtiradi,
• jamoa va mijozlar bilan samarali muloqotni ta’minlaydi,
• muddat va ish hajmini noto‘g‘ri baholashdan himoya qiladi,
• biznes jarayonlarini avtomatlashtiradi.

Bitrix24 bilan ish jarayonlaringizni yangi darajaga olib chiqing!

Siz Zamonaviy Yangiliklar va Ko‘ngilochar Trendlar bo'yicha eng so'nggi yangiliklar va aktual voqealarni 20-06-2022 sanasida topdingiz. Maqola sarlavhasi: " Samarali jamoa ishini ta'minlovchi bepul Bitrix24 imkoniyatlari " sizga Zamonaviy Yangiliklar va Ko‘ngilochar Trendlar sohasidagi eng dolzarb va ishonchli ma'lumotlarni taqdim etadi. Har bir yangilik chuqur tahlil qilingan va sizga foydali bilimlar berish uchun tayyorlangan.

Samarali jamoa ishini ta'minlovchi bepul Bitrix24 imkoniyatlari haqidagi ma'lumotlar sizga Zamonaviy Yangiliklar va Ko‘ngilochar Trendlar bo'yicha qarorlaringizni yanada to'g'ri qilishga yordam beradi. Saytimizda yangiliklar doimiy yangilanadi va Jurnalstika standartlariga to'liq javob beradi.