Samarali kunni qanday rejalashtirish va chalg‘ituvchi narsalardan qochish

Samarali ishlash har doim ham oson emas. Ammo kunlik vazifalar ro‘yxatini to‘g‘ri tuzishni o‘rganib, diqqatni chalg‘itadigan narsalardan saqlansangiz, ko‘plab ishlarni o‘z vaqtida bajarishingiz mumkin.

Biznes va vaqtni boshqarish mutaxassislari tomonidan tavsiya etilgan yetti oddiy va samarali usul bilan tanishing.

1. Ertalab emas, kechasi kun tartibini belgilang

Agar ertalab ish joyiga kelganingizda nima qilish kerakligini aniq bilmasangiz, kun davomida mayda va ahamiyatsiz ishlarga chalg‘ib qolishingiz mumkin. Shu bois, vazifalar ro‘yxatini oldindan, kechasi tuzib qo‘ying. Shu tariqa ertalab aniq nima bilan shug‘ullanishni biling.

Vazifalarga taxminiy vaqt ajrating, shunda kun tartibini osonroq bajarishingiz mumkin bo‘ladi. Muhim ishlarni yulduzcha yoki boshqa belgi bilan ajrating va bir nechta qisqa tanaffuslar qo‘shishni unutmang.

2. Kun boshini elektron pochtadan boshlamang

Ertalab elektron pochta orqali chalg‘ish o‘rniga, ro‘yxatdagi eng muhim ishga darhol kirishing. Elektron pochta va xabarlarga javob berishga kun davomida maxsus, masalan, soat 11:00 va 15:00 da alohida vaqt ajrating. Bu usul kun davomida ko‘proq ish bajarishga yordam beradi.

Agar telefon qo‘ng‘iroqlari va xabarlarga darhol javob berish zarur bo‘lsa, uni jim rejimga o‘tkazing va bildirishnomalarni o‘chirib qo‘ying.

3. Eng murakkab ishni birinchi bajarishga harakat qiling

Ko‘pincha kunni oson va kichik vazifalardan boshlaymiz, katta va qiyin ishni esa keyinga qoldiramiz. Bunday yondashuv stressni oshiradi va vazifani bajarishni kechiktiradi. Boshida eng murakkab ishni bajaring va undan keyin qolgan ishlar ancha oson kechadi.

4. Uchrashuvlarni samarali tashkil qiling

Mumkin bo‘lsa, uchrashuvlarga aniq vaqt belgilang va faqat zarur bo‘lgan odamlarnigina taklif qiling. Uchrashuv vaqtini tejash uchun asosiy ma’lumotlarni yozma shaklda taqdim eting. Shunday qilinsa, uchrashuv faqat qaror qabul qilishga bag‘ishlanadi va vaqt sarfi kamayadi.

5. O‘z-o‘zingizni rag‘batlantiring

O‘z qobiliyatingizga ishonmasangiz, qiyinchiliklardan qochishga moyil bo‘lasiz. Shuning uchun o‘zingizni doim rag‘batlantiring va muvaffaqiyatga erishishingizga ishonch hosil qiling. Oxirgi muvaffaqiyatli loyihangizni eslang – bu boshlashga va kechiktirishga qarshi kurashishga yordam beradi.

6. Ish davomida qisqa tanaffuslar qiling

Har kim kun davomida maksimal samaradorlikni xohlaydi, ammo tanaffuslar qilishdan tortinmaslik kerak. Qisqa tanaffuslar miyani tiklashga yordam beradi va keyingi vazifalarni yanada samarali bajarishingizni ta’minlaydi.

Tanaffurlarni esdan chiqarmaslik uchun Pomodoro usulidan foydalaning: 25 daqiqa ishlang, so‘ng 5 daqiqa dam oling. Shuningdek, ijtimoiy tarmoqlar singari chalg‘ituvchi saytlarni bloklovchi kengaytmalarni o‘rnatishingiz mumkin.

7. Kun oxirida eski vazifalar ro‘yxatini yangilang

Agar kun davomida barcha vazifalarni bajara olmagan bo‘lsangiz, eski ro‘yxatni keyinga qoldirmang. Bu sizning ruhiy holatingizga salbiy ta’sir qilishi mumkin. Eski ro‘yxatni yangilang, unda bajarilmagan ishlarni va yangi vazifalarni qo‘shing.

Siz Martaba va Ta’limda Yuksalish: Samaradorlik Sirlari bo'yicha foydali maqolalarni 10-04-2022 sanasida topdingiz. Maqola sarlavhasi: " Samarali kunni qanday rejalashtirish va chalg‘ituvchi narsalardan qochish " sizga Martaba va Ta’limda Yuksalish: Samaradorlik Sirlari sohasidagi chuqur tahlil va amaliy maslahatlarni beradi. Har bir maqola ekspertlar tomonidan tayyorlangan va foydalanuvchiga maksimal foyda berishga yo'naltirilgan.

Samarali kunni qanday rejalashtirish va chalg‘ituvchi narsalardan qochish maqolasi sizga Martaba va Ta’limda Yuksalish: Samaradorlik Sirlari bo'yicha bilimlaringizni kengaytirish, yangiliklardan xabardor bo'lish va to'g'ri qarorlar qabul qilish imkonini beradi. Har bir maqola unikal kontent asosida yozilgan.