Hisob-kitob Hujjatlari: Tushuncha, Tarkibi va Turlari

Charlene Rhinehart — CPA, CFE, Illinois CPA Jamiyati qo‘mitasi rahbari, DePaul Universitetida buxgalteriya va moliya bo‘yicha ta’lim olgan mutaxassis.

Hisob-kitob Hujjatlari Nima?

Hisob-kitob hujjatlari — bu moliyaviy hisobotlarni tayyorlashda va audit hamda moliyaviy tekshiruvlarda foydalaniladigan barcha yozuvlar va kitoblar majmuasidir. Ular mol-mulk va majburiyatlar, pul oqimlari, hisob daftarlari, jurnallar hamda chek va hisob-fakturalar kabi qo‘llab-quvvatlovchi hujjatlarni o‘z ichiga oladi.

Asosiy Muhim Nuqtalar

• Hisob-kitob hujjatlari kompaniyaning moliyaviy hisobotlarini tayyorlash uchun zarur bo‘lgan barcha hujjatlar majmuasidir.
• Ba’zi tartibga soluvchi organlar kompaniyalardan hisobotlarni bir necha yil davomida saqlashni talab qiladi.
• Ushbu hujjatlar audit, qonuniy tekshiruv yoki biznes ehtiyojlari uchun muntazam ko‘rib chiqiladi.
• Hisob-kitob hujjatlarining turlari: operatsiyalar, umumiy hisob daftarlari, sinov balanslari, jurnallar va moliyaviy hisobotlardir.

Hisob-kitob Hujjatlarini Tushunish

Ko‘plab mamlakatlarda hisob-kitob subyektlari va buxgalteriya firmalari hujjatlarni ma’lum bir muddat davomida saqlashga majburdir. Masalan, AQShda Qimmatli Qog‘ozlar va Birjalar Komissiyasi (SEC) audit va tekshiruv hujjatlarini kamida yetti yil saqlashni talab qiladi hamda audit natijalarini qo‘llab-quvvatlovchi yoki shubha tug‘diruvchi hujjatlarni ham saqlash zarur.

Hisob-kitob hujjatlari to‘plami bo‘yicha umumiy qabul qilingan standart mavjud emas. Ular keng tushuncha bo‘lib, kredit beruvchilar, investorlar va korporativ boshqaruv guruhlari kabi turli manfaatdor tomonlarning hujjatlarga bo‘lgan talab va ustuvorliklari vaqt o‘tishi bilan o‘zgarib turadi.

Biznesning turli bosqichlarida hujjatlarga bo‘lgan talablar o‘zgaradi. Misol uchun, iqtisodiy o‘sish davrida investorlar moliyaviy hisobotlarni ko‘proq talab qilishi mumkin, ammo iqtisodiy pasayishda esa kreditorlar balans varaqalariga chuqurroq e’tibor qaratadi.

Xulosa qilib aytganda, hisob-kitob hujjatlari va usullari doimiy ravishda rivojlanib, biznesning o‘zgaruvchan tabiati va bozor ishtirokchilarining ma’lumotga bo‘lgan ehtiyojlariga moslashib boradi.

Hisob-kitob Hujjatlari Turlari

Hisob-kitob yozuvlari odatda ikki tomonlama hisob usuli asosida yuritiladi. Bu usulda har bir operatsiya uchun bir kredit va bir debit yozuvi qilinadi, bu esa hisoblarni muvozanatda ushlab turishga yordam beradi.

Ko‘rib chiqiladigan asosiy hisob-kitob hujjatlari — bu operatsiyalar, jurnallar, umumiy hisob daftarlari, sinov balanslari va moliyaviy hisobotlardir.

Operatsiyalar

Operatsiya — har qanday hisob-kitob yozuvining boshlang‘ich nuqtasi bo‘lib, biznes tomonidan sotib olingan yoki sotilgan, amortizatsiyalangan va boshqa har qanday moliyaviy harakatlarni ko‘rsatadi.

Jurnallar

Jurnallar kompaniya tomonidan amalga oshirilgan barcha operatsiyalarni qayd etadi. Ular umumiy bo‘lishi yoki kompaniyaning turli bo‘limlari uchun alohida yuritilishi mumkin. Muhimi, jurnallar doimo yangilanib, barcha operatsiyalar to‘liq yozib borilishi kerak.

Umumiy Hisob Daftarlari

Umumiy hisob daftari — jurnaldagi operatsiyalar tegishli hisoblarga koʻchirilgan joy bo‘lib, bu sinov balanslari va moliyaviy hisobotlarni tayyorlashda toifalashni osonlashtiradi.

Sinov Balanslari

Sinov balansi biznesdagi barcha kredit va debit yozuvlarini jamlaydi. Agar yozuvlar muvozanatda bo‘lmasa, bu xato yoki firibgarlikni ko‘rsatishi mumkin va bunday holat aniqlanishi zarur.

Moliyaviy Hisobotlar

Moliyaviy hisobot — barcha boshqa hisob-kitob hujjatlarining yakuniy natijasi bo‘lib, u jamoatchilik va tartibga soluvchi organlarga taqdim qilinadi. Investitsiya tahlilchilari kompaniya haqida fikr yuritishda ushbu hisobotlardan foydalanadi, tartibga soluvchilar esa chuqurroq tahlil uchun dastlabki hisob-kitob hujjatlarini talab qilishi mumkin.

Siz Korporativ Moliya bo'yicha foydali maqolalarni 29-04-2020 sanasida topdingiz. Maqola sarlavhasi: " Hisob-kitob Hujjatlari: Tushuncha, Tarkibi va Turlari " sizga Korporativ Moliya sohasidagi chuqur tahlil va amaliy maslahatlarni beradi. Har bir maqola ekspertlar tomonidan tayyorlangan va foydalanuvchiga maksimal foyda berishga yo'naltirilgan.

Hisob-kitob Hujjatlari: Tushuncha, Tarkibi va Turlari maqolasi sizga Korporativ Moliya bo'yicha bilimlaringizni kengaytirish, yangiliklardan xabardor bo'lish va to'g'ri qarorlar qabul qilish imkonini beradi. Har bir maqola unikal kontent asosida yozilgan.