Управление корпоративной информацией: ключ к эффективному бизнесу

Эрика Разур — всемирно признанный эксперт в области экономики потребления, исследователь и преподаватель. Она финансовый терапевт и коуч по трансформационным изменениям, специализирующаяся на помощи женщинам в освоении инвестирования.

Что такое управление корпоративной информацией (EIM)?

Управление корпоративной информацией (EIM) — это процесс оптимизации, хранения и обработки данных, создаваемых и используемых крупным бизнесом. EIM обеспечивает надежное управление данными как ценным активом на протяжении всего их жизненного цикла и гарантирует доступ к ним для необходимых бизнес-процессов.

Основные моменты

• EIM обеспечивает эффективное использование данных внутри компании.
• Повышает безопасность, улучшает качество данных и способствует их интеграции.
• Для некоторых организаций управление информацией является обязательным для соблюдения законодательства о хранении и удалении данных.
• Ключевые сложности внедрения EIM включают изменение корпоративной культуры, поддержку руководства и трансформацию данных.

Понимание управления корпоративной информацией

EIM — относительно новая дисциплина, объединяющая процессы, политики и программные решения для управления данными в масштабах всей организации. В небольших компаниях может хватить простого запирающегося шкафа, но для крупных корпораций с филиалами в разных странах и различными требованиями к конфиденциальности необходимы более сложные и адаптируемые системы.

Помимо повышения эффективности, EIM помогает компаниям соответствовать правовым нормам, регулирующим хранение и удаление информации. Финансовые учреждения, работающие с конфиденциальными данными, часто становятся первопроходцами в применении таких систем.

Особые аспекты

Страны и экономические зоны, например Европейский Союз, усиливают регулирование цифровых данных. Регламент GDPR требует назначения ответственных за защиту данных, которые устанавливают сроки хранения и права доступа. EIM выступает одним из решений для обеспечения соответствия таким требованиям.

Преимущества и вызовы EIM

EIM способствует повышению эффективности, безопасности и прозрачности использования данных, объединяя информацию из разных подразделений в единую систему. Это улучшает качество данных, поддерживает сотрудничество и помогает быстро реагировать на изменения рынка.

Однако внедрение EIM связано с трудностями: разнообразие форматов файлов, устаревшие системы, а также необходимость изменения организационной культуры. Для успешной реализации важно получить поддержку руководства и адаптировать лучшие практики под уникальные потребности компании, учитывая, что универсального решения не существует.

Изучите полезные статьи в категории Бизнес-продукты и услуги на дату 17-09-2019. Статья под заголовком "Управление корпоративной информацией: ключ к эффективному бизнесу" предлагает глубокий анализ и практические советы в области Бизнес-продукты и услуги. Каждая статья подготовлена экспертами для предоставления максимальной ценности читателям.

Статья " Управление корпоративной информацией: ключ к эффективному бизнесу " расширяет ваши знания в категории Бизнес-продукты и услуги, держит вас в курсе последних событий и помогает принимать обоснованные решения. Каждая статья основана на уникальном контенте, обеспечивая оригинальность и качество.