Как превратить неприятные задачи в источник продуктивности
Откройте для себя уникальный немецкий метод борьбы с утомительными делами — «дни ненависти». Узнайте, как правильно планировать и эффективно выполнять самые неприятные задачи, чтобы освободить время для действительно важных проектов.
Уникальная немецкая методика помогает справляться с самыми утомительными и раздражающими задачами без стресса и потери энергии.
Майкл Томпсон
Эксперт по развитию карьеры, автор статей для Business Insider и Fast Company.
Меня давно вдохновляет концепция разделения дней на «фокусные», «буферные» и «свободные», предложенная бизнес-тренером Дэном Салливаном. Свободные дни предназначены для полного отдыха, буферные — для выполнения организационных и подготовительных задач, а в фокусные дни мы максимально концентрируемся на ключевых проектах и общении с клиентами.
Раньше я строго следовал этому расписанию: начинал неделю с буферного дня для подготовки и административных задач, затем два дня посвящал важным проектам, а в конце недели делал перерыв или занимался накопившимися мелкими делами. Такой подход отлично работал, пока не изменились жизненные обстоятельства.
С появлением детей, новых творческих амбиций и неожиданным вызовом пандемии коронавируса моё расписание стало гораздо гибче и менее предсказуемо. Теперь я совмещаю работу с уходом за малышами и нахожу вдохновение в хаосе повседневности.
Если бы вы наблюдали за мной неделю, то увидели бы, как я то пишу по утрам, то ухаживаю за больным ребёнком, а затем снова погружаюсь в рабочие задачи. Такой режим кажется хаотичным, но он позволил мне сохранить продуктивность и душевное равновесие.
Особую роль в этом сыграл метод, который я называю «днями ненависти».
Что представляют собой «дни ненависти»
Однажды в Мюнхене, обсуждая с другом свою стратегию, я рассказал о «дне ненависти» — дне, когда я целенаправленно выполняю все неприятные, но необходимые дела. В Германии для этого существует термин Kleinscheiss Tag, что можно перевести как «день мелких неприятностей».
В этот день я решаю оплатить счета, разобрать электронную почту, обработать деловую переписку и звонки, которые постоянно откладывал, а также занимаюсь развитием навыков, которые требуют усилий, но важны для профессионального роста, например, ораторским мастерством.
Почему «дни ненависти» так эффективны
Главное преимущество этого подхода — сосредоточение всех мелких, но отнимающих энергию задач в отдельный день. Это позволяет в остальное время максимально концентрироваться на важных делах и снизить уровень стресса.
Конечно, не всегда удаётся выполнить абсолютно всё за один день: неожиданные дела требуют немедленного внимания. Тем не менее, планирование «дня ненависти» помогает психологически отделить неприятные задачи от основной работы, создавая ощущение контроля и свободы.
Общение с коллегами и партнёрами при этом не страдает — простое напоминание о том, что все мелкие вопросы будут решены в назначенный день, помогает сохранить прозрачность и уважение к времени друг друга.
Завершение всех дел в «день ненависти» приносит особое удовлетворение и способствует внутреннему спокойствию.
Как начать применять «дни ненависти» в своей жизни
Если вам близка идея Kleinscheiss Tag и ваш график позволяет, попробуйте внедрить этот метод постепенно. Начните с «маленького часа» — выделите 60 минут в неделю для выполнения всех неприятных и утомительных дел.
Качество нашей работы напрямую зависит от того, насколько эффективно мы справляемся с рутинными задачами. Лучше посвятить один день в неделю решению таких проблем, чем постоянно отвлекаться на них и испытывать дискомфорт.
Ознакомьтесь с последними новостями и актуальными событиями в категории Карьера и Образование: Секреты Продуктивности на дату 25-12-2021. Статья под заголовком "Как превратить неприятные задачи в источник продуктивности" предоставляет наиболее релевантную и достоверную информацию в области Карьера и Образование: Секреты Продуктивности. Каждая новость тщательно проанализирована, чтобы дать ценную информацию нашим читателям.
Информация в статье " Как превратить неприятные задачи в источник продуктивности " поможет вам принимать более обоснованные решения в категории Карьера и Образование: Секреты Продуктивности. Наши новости регулярно обновляются и соответствуют журналистским стандартам.