Как эффективно подготовиться к проверке Роскомнадзора по закону о персональных данных

Закон о персональных данных (152-ФЗ) знаком каждой организации, однако реальное выполнение его требований вызывает сложности у многих. В этой статье мы делимся рекомендациями Игоря Луканина, руководителя сервиса «Контур.Персональные данные», чтобы помочь вам подготовиться к проверке Роскомнадзора.

Понимание, что такое персональные данные

Персональные данные — это любые сведения, относящиеся к конкретному человеку: номер телефона, размер зарплаты, политические взгляды, фотографии в социальных сетях, а также информация о приобретённых товарах в интернет-магазинах.

Определите, распространяется ли закон на вашу компанию

Закон регулирует работу с данными во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей. Если ваша компания собирает или хранит данные сотрудников, клиентов или подрядчиков, вы обязаны соблюдать требования закона. Даже комментарии сотрудников во внутренней соцсети относятся к персональным данным и требуют защиты.

Оцените масштаб хранения данных и удалите излишние сведения

Проанализируйте, чьи данные находятся у вас: работников, соискателей, клиентов. Составьте перечень типов данных — например, ФИО, дата рождения, контакты. Проверьте, где именно эти сведения хранятся: в бумажных документах, на компьютерах, в онлайн-сервисах.

Если обнаружите устаревшую или ненужную информацию — удаляйте её. Например, если вы перешли с email-рассылок на SMS, избавьтесь от старых адресов клиентов. Не храните резюме соискателей десятилетней давности без необходимости.

Получите согласие на сбор и передачу данных

Передавайте персональные данные третьим лицам или публикуйте их только с явного согласия человека. Это касается и специальных категорий данных: национальность, политические и религиозные убеждения, состояние здоровья и интимная информация.

При работе с зарубежными партнёрами необходимо письменное согласие, за исключением стран из утверждённого Роскомнадзором списка. Например, отправляя клиентов в отели или транспортные компании за границей, обязательно получите разрешение на передачу их данных.

Рассылать рекламу или совершать звонки можно только с предварительного согласия. Собирайте такое согласие при заполнении форм на сайте или в бумажных анкетах.

Создайте локальные нормативные документы

Оформите внутреннюю политику обработки персональных данных, где отразите правила работы с информацией. Ознакомьте с ней сотрудников и сделайте документ доступным для клиентов, например, разместив на сайте и информационном стенде.

Хотя закон не требует строго определённого перечня документов, наличие таких локальных актов поможет продемонстрировать вашу готовность к проверке.

Проверьте и актуализируйте информацию на сайте

Обязательно разместите на сайте политику обработки персональных данных. При сборе информации через онлайн-формы укажите ссылку на эту политику и получайте согласие пользователей с помощью галочек в формах.

Уведомьте Роскомнадзор о работе с персональными данными

Отправьте уведомление в Роскомнадзор через официальный сайт или портал госуслуг, указывая данные вашей компании и сведения из политики. Несмотря на наличие исключений, лучше не игнорировать этот шаг, чтобы избежать проблем при проверке.

Подробные инструкции доступны на сайте Роскомнадзора, что значительно облегчит процесс заполнения.

Следование этим рекомендациям поможет вам не только подготовиться к проверке, но и минимизировать риски штрафов, которые в последнее время становятся значительно строже.

Изучите полезные статьи в категории Советы экспертов и вдохновляющие статьи на дату 24-12-2021. Статья под заголовком "Как эффективно подготовиться к проверке Роскомнадзора по закону о персональных данных" предлагает глубокий анализ и практические советы в области Советы экспертов и вдохновляющие статьи. Каждая статья подготовлена экспертами для предоставления максимальной ценности читателям.

Статья " Как эффективно подготовиться к проверке Роскомнадзора по закону о персональных данных " расширяет ваши знания в категории Советы экспертов и вдохновляющие статьи, держит вас в курсе последних событий и помогает принимать обоснованные решения. Каждая статья основана на уникальном контенте, обеспечивая оригинальность и качество.