Perbedaan Antara Product Manager dan Project Manager: Cara Berkembang dari Project ke Product
Temukan perbedaan mendasar antara product manager dan project manager, serta bagaimana project manager dapat berkembang menjadi product manager yang sukses dengan keterampilan dan mindset yang tepat.
Apakah Anda pernah bertanya-tanya apa perbedaan antara product manager dan project manager? Artikel ini akan mengupas tuntas peran keduanya dan bagaimana Anda dapat bertransformasi dari yang satu ke yang lain.
Ditulis oleh Yuri Brankovsky, seorang product manager berpengalaman, mentor, dan juri hackathon Emerge dan EPAM Engineering Jam.
Pandemi telah mempercepat digitalisasi, meningkatkan permintaan akan tenaga IT tidak hanya di bidang teknis tapi juga manajemen. Dua peran yang sangat menonjol adalah product manager dan project manager, yang sering disingkat sebagai product dan project.
Meskipun keduanya sudah lama ada, masih banyak yang bingung mengenai tugas dan perbedaan mendasar antara keduanya.
Apa Itu Produk dan Bagaimana Bedanya dengan Proyek?
Produk adalah hasil akhir dari suatu aktivitas yang memiliki nilai bagi pengguna akhir. Dalam konteks IT, produk bisa berupa aplikasi, website, atau layanan digital yang secara nyata memecahkan masalah pengguna.
Sementara itu, proyek adalah usaha terbatas waktu yang bertujuan menciptakan produk atau layanan unik. Produk bisa menjadi hasil dari proyek, tapi produk itu sendiri bisa terus dikembangkan tanpa batas waktu, sedangkan proyek pasti memiliki tenggat waktu.
Contohnya, proyek pembuatan website menghasilkan website tersebut sebagai produk. Perbaikan atau pengembangan lebih lanjut website bisa menjadi proyek baru. Seringkali, satu perusahaan memiliki banyak produk dan proyek yang berjalan bersamaan.
Tugas dan Tanggung Jawab Product Manager
Product manager bertanggung jawab atas keseluruhan hasil produk. Mereka berperan sebagai inovator dan pengusaha yang merancang, meluncurkan, dan terus meningkatkan produk untuk mencapai tujuan bisnis melalui fitur dan solusi baru.
Di startup, product manager biasanya menangani hampir semua aspek produk kecuali penggalangan dana yang biasanya menjadi tugas pendiri. Di perusahaan besar, mereka mungkin fokus pada bagian tertentu dari produk seperti website atau aplikasi tertentu.
Istilah product owner sering digunakan dalam metodologi Scrum untuk menggambarkan peran ini dengan fokus pada kepemilikan produk di dalam tim.
Seorang product manager memulai dengan riset pasar dan audiens, membuat prototipe, hingga memberikan tugas ke tim pengembang. Seiring perkembangan produk, mereka juga menganalisis data, membangun tim, menarik pengguna, dan mengelola aspek finansial.
Keahlian yang dibutuhkan sangat luas mulai dari manajemen waktu, komunikasi efektif, hingga pemikiran kritis karena pengambilan keputusan terus-menerus diperlukan demi hasil terbaik.
Tugas dan Tanggung Jawab Project Manager
Project manager fokus pada pelaksanaan proyek sesuai dengan rencana, tanpa terlibat dalam aspek kreatif atau pengembangan produk spesifik. Mereka tidak bertanggung jawab mencari klien atau menjual produk.
Tugas utama mereka adalah merencanakan sumber daya, mengawasi proses pengembangan, menyelesaikan masalah yang muncul, dan menjaga komunikasi antar tim agar proyek berjalan lancar sesuai jadwal dan anggaran.
Kolaborasi antara Product Manager dan Project Manager
Product manager menentukan apa yang harus dilakukan dan mengapa, sementara project manager bertugas mewujudkan tugas tersebut. Jika product manager memberikan arahan, project manager memastikan proses berjalan efektif dan tepat waktu.
Misalnya, saat meluncurkan website, product manager merancang tampilan, konten, dan fitur, sedangkan project manager mengelola proses pembuatan website hingga selesai sesuai jadwal.
Pentingnya Memahami Peran Masing-Masing
Bisnis bertujuan menghasilkan keuntungan, maka penting bagi pemilik dan manajemen untuk membedakan peran product dan project manager. Product manager bertanggung jawab pada isi produk dan hasil bisnis, sedangkan project manager memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
Jika salah menempatkan peran, misalnya menyerahkan pembuatan produk baru kepada project manager, risiko produk akhir tidak memenuhi kebutuhan pasar sangat besar karena kurangnya riset dan analisis.
Sebaliknya, jika proyek dengan tujuan dan batas waktu jelas diserahkan ke product manager, mereka mungkin merasa bosan atau proyek membengkak karena kecenderungan entrepreneur mereka.
Cara Berkembang dari Project Manager Menjadi Product Manager
Dibandingkan programmer, project manager biasanya lebih mudah beralih ke peran product manager karena sudah memiliki keterampilan manajemen yang relevan.
Namun, menjadi product manager memerlukan mindset kewirausahaan dan keinginan belajar yang kuat. Berikut beberapa langkah yang bisa diambil:
Fokus pada Hasil
Alih-alih hanya menyebutkan aktivitas seperti "meluncurkan website", tekankan hasil konkret seperti "meningkatkan jumlah pelanggan sebesar 20% melalui website". Ini menuntut perubahan cara berpikir yang berorientasi pada dampak bisnis.
Ambil Tanggung Jawab Lebih Besar dan Penuhi Ekspektasi
Product manager diharapkan meningkatkan performa dan efisiensi tanpa panduan rinci. Jika memungkinkan, lakukan riset untuk menemukan area perbaikan di perusahaan Anda, buat rencana pengembangan, dan ajukan secara proaktif kepada atasan.
Kemampuan negosiasi juga sangat penting untuk meyakinkan pemangku kepentingan mendukung ide Anda.
Pelajari Studi Kasus dan Tingkatkan Wawasan
Ikuti kursus, konferensi, dan berinteraksilah dengan product manager lain. Membaca buku tentang bisnis sukses juga membantu, tapi selalu fokus pada logika dan hasil dari setiap keputusan, bukan hanya prosesnya.
Kuasai Analisis Data dan Metode Pengukuran Produk
Pahami statistik dasar, hermeneutika, serta metrik produk seperti LTV (Lifetime Value), CAC (Customer Acquisition Cost), Retention, dan lainnya. Juga penting memahami aspek finansial karena indikator bisnis terkait erat dengan metrik produk.
Latih Kreativitas
Product manager harus terus menghasilkan ide dan hipotesis baru agar produk berkembang. Cari solusi inovatif, pelajari keterampilan baru, dan asah imajinasi Anda secara konsisten.
Ringkasan Penting
- Product manager adalah versi lebih lengkap dari project manager; keterampilan manajemen penting untuk keduanya, tapi product manager juga harus mampu melakukan riset dan analisis bisnis.
- Keduanya bekerja beriringan: product manager menentukan apa dan mengapa, project manager mewujudkan kapan dan bagaimana.
- Memahami perbedaan peran membantu perusahaan memilih spesialis yang tepat sesuai kebutuhan proyek atau produk.
- Untuk berkembang dari project ke product manager, asah kemampuan menghadapi ketidakpastian, ambil tanggung jawab lebih, dan kumpulkan pengalaman nyata.
Temukan berita terbaru dan peristiwa terkini di kategori Gaya Hidup Inspiratif pada tanggal 16-08-2022. Artikel berjudul "Perbedaan Antara Product Manager dan Project Manager: Cara Berkembang dari Project ke Product" memberikan informasi paling relevan dan terpercaya di bidang Gaya Hidup Inspiratif. Setiap berita dianalisis secara mendalam untuk memberikan wawasan berharga bagi pembaca kami.
Informasi dalam artikel " Perbedaan Antara Product Manager dan Project Manager: Cara Berkembang dari Project ke Product " membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat dalam kategori Gaya Hidup Inspiratif. Berita kami diperbarui secara berkala dan mematuhi standar jurnalistik.