Уникальный Идентификатор Предприятия: Как Получить и Зачем Он Нужен
Узнайте, что такое Идентификационный Номер Работодателя (EIN), кто обязан его иметь и как быстро получить этот важный номер для успешного ведения бизнеса в США.
Юлия Каган — журналист в сфере финансов и потребительских вопросов, ранее старший редактор по личным финансам в ZAMONA.
Что такое Идентификационный Номер Работодателя (EIN)?
EIN — это уникальный девятизначный код, который присваивается бизнесу для его идентификации в налоговой службе США (IRS). Этот номер помогает легко отличить одно предприятие от другого при выполнении налоговых обязательств.
Чаще всего EIN необходим работодателям для подачи налоговой отчетности и ведения финансовой деятельности.
Основные моменты
- EIN — уникальный идентификатор компании из девяти цифр.
- Налоговая служба использует этот номер для упрощения учета и контроля.
- Все бизнесы, подходящие под определенные критерии, обязаны получить EIN перед началом работы.
- Получение номера бесплатно и осуществляется через официальный сайт IRS.
- EIN необходим для открытия банковских счетов, получения кредита и подачи налоговых деклараций.
Как устроен EIN?
EIN, также известный как федеральный налоговый идентификатор, представляет собой формат XX-XXXXXXX и выдается IRS. Он закреплен за конкретным бизнесом и не переиспользуется другими организациями, даже если оригинальный бизнес прекращает деятельность.
Получить EIN должны различные типы организаций, включая ООО, индивидуальных предпринимателей, некоммерческие организации, корпорации, партнерства, религиозные организации, фермерские кооперативы и государственные учреждения.
IRS одинаково рассматривает компании любого размера — от единственного сотрудника до международных корпораций.
Интересный факт
EIN не является конфиденциальной информацией, в отличие от номера социального страхования, и часто публикуется в открытых источниках.
Кто обязан иметь EIN?
Номер необходим, если организация:
- Имеет сотрудников;
- Работает как корпорация или партнерство;
- Подает налоговые декларации по занятости, акцизам, алкоголю, табаку или огнестрельному оружию;
- Удерживает налоги с доходов, отличных от заработной платы, выплачиваемой нерезидентам;
- Обслуживает пенсионные планы Keogh;
- Представляет интересы трастов, наследств или некоммерческих организаций.
Как получить EIN?
Процесс получения EIN бесплатен и доступен через несколько каналов: онлайн-заявка, телефон, факс или почта. Для онлайн-заявки необходимо заполнить форму SS-4, доступную на официальном сайте IRS.
В заявке нужно указать данные главного представителя компании и его налоговый идентификатор, тип организации, причины получения EIN, дату начала деятельности и основную сферу бизнеса.
Для подачи онлайн бизнес должен находиться на территории США или в ее владениях. При успешной проверке данных номер присваивается мгновенно.
Важно
Ответственное лицо за бизнес должно быть физическим лицом, а не организацией, если это не государственное учреждение.
Преимущества наличия EIN
Без EIN невозможно начать официальную деятельность. С его помощью можно:
- Принимать на работу и выплачивать зарплаты;
- Открывать банковские счета и получать кредиты;
- Защищать личные активы, отделяя их от бизнеса;
- Проводить налоговую отчетность и регистрацию в государственных органах.
Для самозанятых наличие EIN помогает сохранить конфиденциальность, заменяя номер социального страхования при взаимодействии с контрагентами и минимизируя риск мошенничества с персональными данными.
Интересный факт
При изменении структуры собственности, например при переходе от индивидуального предпринимательства к корпорации, требуется получить новый EIN.
Что происходит с EIN при закрытии бизнеса?
EIN закреплен за компанией навсегда и IRS не аннулирует его. При прекращении деятельности можно подать заявление на деактивацию бизнес-аккаунта, отправив письмо с указанием названия, адреса, номера EIN и причины закрытия.
Номер останется в системе, но компания перестанет вести налоговую отчетность под этим идентификатором.
EIN и налоговый идентификатор (TIN): в чем разница?
TIN — общий термин для различных идентификационных номеров, используемых в налоговой системе, включая EIN, SSN (номер социального страхования), ITIN, ATIN и PTIN.
Для физических лиц TIN обычно совпадает с SSN, а для организаций — с EIN.
Что делать, если потеряли EIN?
Номер можно найти в уведомлении от IRS, на банковских документах или налоговых декларациях. Если эти способы не помогли, обратитесь в IRS по номеру 1-800-829-4933, подготовив информацию, подтверждающую вашу личность и статус компании.
Нужно ли моему бизнесу EIN?
Практически все бизнесы обязаны иметь EIN, особенно если у них есть сотрудники, они зарегистрированы как корпорации или партнерства, подают специальные налоговые декларации или поддерживают пенсионные планы.
Сколько времени занимает получение EIN?
Онлайн-заявка обеспечивает мгновенное получение номера. При отправке по факсу ожидание занимает около недели, а почтовая обработка — от 4 до 6 недель.
Итог
EIN — это уникальный девятизначный идентификатор, необходимый для легальной деятельности бизнеса в США. Чтобы получить его, нужно заполнить форму SS-4 на сайте IRS. Наличие EIN облегчает налоговую отчетность, открытие счетов и защиту личных финансов.
Откройте для себя интересные темы и аналитические материалы в категории Налоги на дату 13-12-2024. Статья под заголовком "Уникальный Идентификатор Предприятия: Как Получить и Зачем Он Нужен" предоставляет новые идеи и практические рекомендации в области Налоги. Каждая тема тщательно проанализирована, чтобы дать читателям полезную информацию.
Тема " Уникальный Идентификатор Предприятия: Как Получить и Зачем Он Нужен " помогает принимать более разумные решения в категории Налоги. Все темы на нашем сайте уникальны и предлагают ценную информацию для аудитории.