Всё, что нужно знать о закупках: стратегии, виды и отличия от покупок

Катрина Авила Муничиелло — опытный редактор, автор и корректор с более чем четырнадцатилетним стажем работы в печатных и онлайн-изданиях.

Что такое закупки?

Закупки — это процесс приобретения товаров или услуг, обычно для нужд бизнеса или государственных учреждений и часто в больших масштабах. Важно отличать закупки от простого приобретения: закупки — это более стратегический и комплексный процесс, включающий не только покупку, но и планирование, анализ и управление отношениями с поставщиками.

Основные моменты

• Закупки — это стратегический процесс, охватывающий весь цикл приобретения товаров и услуг.
• Покупка — это лишь часть процесса закупок, преимущественно транзакционная.
• Процесс закупок включает определение требований, сбор предложений, переговоры, оформление сделок и оплату.
• В крупных компаниях и государственных учреждениях закупками занимаются специализированные отделы.

Как устроены закупки?

В бизнесе закупочный процесс является важным элементом стратегии, так как от умения эффективно приобретать необходимые материалы и услуги зависит прибыльность деятельности. В государственных организациях закупки помогают контролировать бюджет и обеспечивают прозрачность расходов.

Процесс начинается с подготовки запроса на товары или услуги, затем следует оценка и выбор поставщиков, договорные переговоры, выполнение заказа и оплата. Для успешной реализации участвуют разные подразделения организации, обеспечивая комплексный подход и контроль на каждом этапе.

Распределение обязанностей может выглядеть так:

• Определение потребностей на основе стратегических целей;
• Запрос предложений у потенциальных поставщиков;
• Переговоры о цене и условиях;
• Приёмка и оплата поставок.

Закупки являются важной частью управления цепочками поставок.

Конкурентные торги в закупках

Организации выбирают поставщиков через процессы конкурентных торгов, что обеспечивает прозрачность и оптимальное соотношение цены и качества. Обычно поставщики подают предложения, в которых указывают цену за единицу товара или услуги, условия доставки и другие детали.

Для запуска этого процесса часто используются официальные запросы предложений (Request for Proposal, RFP), в которых подробно описываются требования заказчика. Выбор поставщика осуществляется на основе совокупности факторов, и победителем может стать не только самый дешевый участник.

Виды закупок

Закупки можно разделить на четыре основных категории, между которыми возможны пересечения:

• Прямые закупки: товары и услуги, непосредственно участвующие в производственном процессе, например, сырье и комплектующие;
• Косвенные закупки: вещи и услуги, поддерживающие операционную деятельность, но не связанные напрямую с производством, например, офисное оборудование, маркетинговые услуги;
• Приобретение товаров: физические объекты, как в прямых, так и в косвенных закупках;
• Приобретение услуг: трудовые ресурсы и сервисы, которые могут быть как прямыми (например, рабочие на производстве), так и косвенными (например, охрана).

Примечание: компании обычно выделяют отдельные бюджеты и процессы для прямых и косвенных затрат.

Чем закупки отличаются от покупок?

Хотя эти понятия часто путают, между ними есть существенные различия. Покупка — это, в основном, однократная транзакция, ориентированная на быстрое удовлетворение потребности по оптимальной цене. Закупки же — это комплексный стратегический процесс, включающий анализ, планирование, переговоры и построение долгосрочных отношений с поставщиками.

Таким образом, покупка — это лишь часть процесса закупок.

Управление финансами в закупках

Затраты на закупки отражаются в финансовом учёте компании, ведь они напрямую влияют на доходы и расходы. В крупных организациях на должности руководителей закупок (Chief Procurement Officer, CPO) назначают специалистов, отвечающих за стандарты, координацию платежей и стратегические решения по выбору поставщиков.

• Контроль стандартов закупок;
• Взаимодействие с бухгалтерией для своевременной оплаты;
• Участие в выборе поставщиков при проведении тендеров.

Важные вопросы о закупках

Что означает термин «закупки»?

Это полный цикл действий, необходимых для получения товаров или услуг, необходимых организации для работы.

Каким образом осуществляются закупки?

Процесс может включать как широкие конкурентные торги среди множества поставщиков, так и сотрудничество с ограниченным кругом или единственным поставщиком.

Что такое государственные закупки?

Это закупки, которые осуществляют государственные органы у частных компаний с целью удовлетворения государственных нужд.

Являются ли закупки и покупки одним и тем же?

Нет. Покупка — лишь часть закупочного процесса, который включает также анализ требований, поиск и оценку поставщиков, переговоры и дальнейшее управление контрактами.

Итог

Закупки — это стратегический и комплексный процесс, который играет ключевую роль в успешной работе компаний и государственных организаций. Грамотно организованные закупки помогают оптимизировать затраты, повысить эффективность и обеспечить долгосрочное сотрудничество с поставщиками.

Ознакомьтесь с последними новостями и актуальными событиями в категории Логистика и Поставок на дату 13-10-2024. Статья под заголовком "Всё, что нужно знать о закупках: стратегии, виды и отличия от покупок" предоставляет наиболее релевантную и достоверную информацию в области Логистика и Поставок. Каждая новость тщательно проанализирована, чтобы дать ценную информацию нашим читателям.

Информация в статье " Всё, что нужно знать о закупках: стратегии, виды и отличия от покупок " поможет вам принимать более обоснованные решения в категории Логистика и Поставок. Наши новости регулярно обновляются и соответствуют журналистским стандартам.