Как избавиться от отвлекающих факторов в офисе и повысить продуктивность
Узнайте, какие привычные вещи в офисе мешают сосредоточиться, и как с ними эффективно бороться, чтобы максимально использовать рабочее время и повысить свою продуктивность.
Повышение продуктивности и умение рационально управлять временем на работе — залог успеха в современном офисе.
Автор: Хью Бьюлак — цифровой маркетолог и контент-менеджер компании MC2
Многие из нас не замечают, как значительная часть рабочего времени уходит на пустые дела. По статистике, люди тратят в среднем около четырёх часов в день на прокрастинацию. В офисе же мы используем лишь около 60% времени для действительно важных задач, а остальное уходит на отвлечения.
В 2008 году доктор Джон Тейлор ввёл термин «хронофаг» — «пожиратель времени». Чтобы повысить эффективность, важно распознавать и контролировать этих «врагов» рабочего процесса.
Основные отвлекающие факторы в офисе
1. Электронная почта
Среднестатистический офисный сотрудник ежедневно получает около 88 писем и проверяет почту примерно 15 раз. Многие начинают день с просмотра входящих сообщений, считая это полезным занятием.
Однако такая привычка часто лишь отвлекает от выполнения важных задач и превращается в скрытую прокрастинацию.
2. Социальные сети
Интернет — незаменимый инструмент в работе, но он же — и источник постоянных соблазнов. Множество сотрудников используют соцсети для личных целей прямо в рабочее время.
По данным опроса CNBC, 28% работодателей увольняли сотрудников за чрезмерное увлечение соцсетями и онлайн-покупками во время работы. Это не только снижает производительность, но и может привести к серьезным последствиям.
3. Кофе-брейки
Перерывы на кофе с коллегами способствуют укреплению отношений и создают приятную атмосферу. Средний сотрудник тратит около 24 минут в день на приготовление и употребление кофе или чая, включая разговоры.
Однако частые и длительные паузы могут стать причиной значительных потерь рабочего времени.
4. Встречи и совещания
Регулярные собрания и обсуждения — часть офисной жизни, но часто они проходят неэффективно. По исследованиям, сотрудники тратят около 31 часа в месяц на совещания, которые можно было бы организовать иначе.
5. Коллеги
Работа в офисе подразумевает постоянное общение, что порой мешает сосредоточиться. Разговоры, звонки, громкая музыка и другие привычки коллег способны серьезно отвлекать.
В домашних условиях такого шума нет, поэтому удалённая работа часто помогает повысить концентрацию.
6. Шум
Уровень шума влияет на стресс и продуктивность. В офисе источниками шума становятся техника, уличные звуки и активное общение. Исследования Национального института безопасности и гигиены труда США показывают, что шум повышает уровень тревожности.
7. Голод
Недостаток питания ухудшает концентрацию и снижает эффективность. Перерывы на обед важны не только для тела, но и для ума: они помогают восстановить силы и улучшить внимание.
Эффективные методы борьбы с отвлечениями
1. Организуйте рабочее пространство
Беспорядок приводит к стрессу и снижает продуктивность. Упорядочите документы, файлы и заметки, чтобы быстро находить нужное и сохранять порядок.
Система GTD, разработанная Дэвидом Алленом, помогает эффективно управлять информацией, но вы можете выбрать удобный для себя подход.
2. Обеспечьте звукоизоляцию
Если есть возможность, оборудуйте офис звукоизоляцией и выделите отдельное пространство для телефонных разговоров. Для персональной защиты используйте наушники или беруши, а также старайтесь выходить из общего пространства во время звонков.
3. Ограничьте проверку почты
Проверяйте почту не чаще 2-3 раз в день, отключите всплывающие уведомления, чтобы сосредоточиться на работе. Это снизит уровень стресса и повысит концентрацию.
4. Используйте видеоконференции
Видеовстречи позволяют экономить время и сохранять продуктивность, позволяя оставаться на месте и одновременно обсуждать важные вопросы. Исследования показывают, что такой формат снижает скуку и повышает вовлечённость.
5. Контролируйте расход времени
Отслеживайте, на что уходит ваше время с помощью специализированных приложений. Это поможет выявить непродуктивные моменты и оптимизировать рабочий день.
6. Делайте регулярные паузы
Применяйте технику Pomodoro: работайте по 25 минут, а затем делайте 5-минутный перерыв. Такой режим помогает удерживать внимание и не допускать переутомления.
Ознакомьтесь с последними новостями и актуальными событиями в категории Карьера и Образование: Секреты Продуктивности на дату 05-02-2022. Статья под заголовком "Как избавиться от отвлекающих факторов в офисе и повысить продуктивность" предоставляет наиболее релевантную и достоверную информацию в области Карьера и Образование: Секреты Продуктивности. Каждая новость тщательно проанализирована, чтобы дать ценную информацию нашим читателям.
Информация в статье " Как избавиться от отвлекающих факторов в офисе и повысить продуктивность " поможет вам принимать более обоснованные решения в категории Карьера и Образование: Секреты Продуктивности. Наши новости регулярно обновляются и соответствуют журналистским стандартам.