Эффективные совещания: как правило 10–30–50–90 изменит ваш рабочий день
Узнайте, как оптимальное распределение времени на совещания поможет повысить продуктивность и сосредоточенность команды, используя проверенное правило 10–30–50–90.
Основатель консалтингового агентства Davis & Company Эллисон Дэвис утверждает, что традиционные совещания часто оказываются малопродуктивными. Она предлагает применять правило 10–30–50–90, которое помогает эффективно организовать рабочее время.
Многие сотрудники считают совещания одним из самых неэффективных способов использования рабочего времени, уступая этому лишь просмотру развлекательных видео. Эллисон Дэвис столкнулась с подобной ситуацией и разработала метод, который позволяет сделать совещания более результативными.
Суть правила заключается в разделении совещаний на четыре категории в зависимости от поставленных задач и желаемого результата:
- 10 минут — идеальное время для коротких утренних встреч, где обсуждаются ключевые вопросы и уточняются сроки. Такие встречи включают быстрые ответы на вопросы вроде «Когда крайний срок по проекту?» или «Как клиент оценил нашу работу?»
- 30 минут — оптимальная длина для индивидуальных бесед и решения одной конкретной задачи. По мнению Дэвис, большая часть совещаний должна занимать именно это время — около 60–70% от всех встреч.
- 50 минут — подходит для обсуждения нескольких вопросов или более глубокого погружения в тему. Такой формат помогает участникам сохранить концентрацию и продуктивность.
- 90 минут — предназначено для мозговых штурмов, стратегических сессий и решения сложных задач. Эта длительность позволяет тщательно проанализировать проблему и выработать эффективные решения.
Рекомендуется заменить стандартные часовые совещания на встречи, соответствующие правилу 10–30–50–90, и оценить, как изменится эффективность работы вашей команды.
Изучите полезные статьи в категории Вдохновляющий образ жизни на дату 29-05-2021. Статья под заголовком "Эффективные совещания: как правило 10–30–50–90 изменит ваш рабочий день" предлагает глубокий анализ и практические советы в области Вдохновляющий образ жизни. Каждая статья подготовлена экспертами для предоставления максимальной ценности читателям.
Статья " Эффективные совещания: как правило 10–30–50–90 изменит ваш рабочий день " расширяет ваши знания в категории Вдохновляющий образ жизни, держит вас в курсе последних событий и помогает принимать обоснованные решения. Каждая статья основана на уникальном контенте, обеспечивая оригинальность и качество.