Как создать комфорт и продуктивность в офисе: эффективные советы
Узнайте, как справиться с раздражающими офисными ситуациями — от шумных разговоров и неразберихи на кухне до проблем с техникой — и сделать рабочее пространство удобным для всех.
Компания ZAMONA совместно с Xerox делится практическими рекомендациями, которые помогут вам победить капризный принтер, прекратить воровство еды из общего холодильника и сосредоточиться, несмотря на постоянные разговоры коллег.
1. Постоянные разговоры коллег, мешающие сосредоточиться
Сначала обсуждают планы на выходные, затем рассказывают о личных делах и жалуются на клиентов. Для многих офис — место работы, а не болтовни.
Решение
Используйте наушники, чтобы обозначить границы личного пространства и сигнализировать о желании сосредоточиться. Если разговоры не прекращаются и в рабочих чатах, отключите уведомления — важные сообщения вы всё равно заметите.
2. Неподходящий микроклимат: жарко или холодно
В небольшом помещении один замерзает, другой потеет — в большом офисе эта проблема усугубляется.
Решение
Договоритесь о смене рабочих мест с коллегами, чтобы найти компромисс. Регулярно проветривайте помещение и устраивайте короткие перерывы для разминки и свежего воздуха.
3. Кража еды из общего холодильника
К сожалению, многие считают, что продукты в общем холодильнике — достояние всех. Пакет с яблоками или обед могут исчезнуть без предупреждения.
Решение
Подписывайте контейнеры с едой или используйте наклейки с именами. Обертка из фольги для ланчбокса также поможет скрыть содержимое и снизит искушение украсть.
4. Беспорядок на кухне
Некоторые сотрудники не уделяют внимания уборке за собой, что приводит к хаосу и раздражению коллег.
Решение
Проводите беседы или размещайте напоминания о необходимости поддерживать чистоту. Обеспечьте кухню влажными салфетками и губками — это облегчит уборку и повысит ответственность.
5. Звуковые уведомления на мобильных устройствах
Громкие звонки и уведомления отвлекают и раздражают сотрудников, мешая сосредоточиться на работе.
Решение
Переводите телефоны в беззвучный режим или вибрацию. Для звонков лучше выходить из кабинета, чтобы не мешать коллегам.
6. Пустой чайник в самый неподходящий момент
Чайник пуст, хотя недавно кто-то включал его — частая причина неудобств во время перерывов.
Решение
Договоритесь, что каждый, кто использует чайник, наполняет и включает его заново. Либо используйте термокружку, которая сохраняет напиток горячим длительное время.
7. Проблемы с печатью и капризный принтер
Запутанные ошибки и плохое качество печати вызывают раздражение. Вместо нервов — разберитесь с техническими причинами.
Решение
Если принтер плохо печатает, возможно, пора заменить картридж. Используйте качественные расходные материалы, например, лазерные картриджи Xerox XRC, которые совместимы со многими моделями и отличаются надежностью и экономичностью.
Оригинальные картриджи Xerox с увеличенной ёмкостью помогут снизить затраты и избежать частой замены. Компания Xerox уже более 70 лет разрабатывает инновационные решения для офисной печати, подтверждённые независимыми тестами. Это гарантирует стабильную работу техники и избавит вас от лишних хлопот.
Найдите подходящий картридж и забудьте о проблемах с принтером.
Ознакомьтесь с последними новостями и актуальными событиями в категории Вдохновляющий образ жизни на дату 20-12-2017. Статья под заголовком "Как создать комфорт и продуктивность в офисе: эффективные советы" предоставляет наиболее релевантную и достоверную информацию в области Вдохновляющий образ жизни. Каждая новость тщательно проанализирована, чтобы дать ценную информацию нашим читателям.
Информация в статье " Как создать комфорт и продуктивность в офисе: эффективные советы " поможет вам принимать более обоснованные решения в категории Вдохновляющий образ жизни. Наши новости регулярно обновляются и соответствуют журналистским стандартам.