Умный выбор онлайн-кассы: как подобрать идеальное решение для вашего бизнеса
Подробное руководство по выбору онлайн-кассы, соответствующей требованиям российского законодательства, с советами, которые помогут оптимизировать торговые процессы и повысить прибыль.
Компания ZAMONA совместно с МТС подготовила подробное руководство для предпринимателей, которые сталкиваются с выбором онлайн-кассы согласно требованиям 54-ФЗ и хотят сделать этот процесс максимально простым и понятным.
Какие онлайн-кассы соответствуют требованиям 54-ФЗ
Сегодня в реестре ФНС более 120 моделей онлайн-касс, которые разделяются на три основных категории.
Автономные кассы
Самый простой вариант — классические кнопочные аппараты, дополненные фискальным накопителем и модулем для передачи данных через интернет.
Цена начинается примерно от 90 долларов.
Популярные модели: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Элвес-МФ», «Меркурий-115Ф», «Дримкас-Ф».
Смарт-терминалы
Современные решения на базе планшета с сенсорным экраном и встроенным чековым принтером. На таких устройствах можно установить программы для автоматизации учёта товаров.
Стоимость — от 150 долларов.
Популярные модели: «МТС Касса 5», LiteBox 5, «Эвотор 7.2», «МодульКасса».
Фискальные регистраторы
Это специализированные принтеры для печати чеков, которые подключаются к компьютеру, планшету или смартфону. Такой вариант удобен, но требует дополнительных устройств.
Цена начинается от 110 долларов.
Популярные модели: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, «Атол 30Ф», «Атол 11Ф», «ШТРИХ-ON-LINE».
На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы
Подход «лишь бы подешевле» здесь не подходит, ведь онлайн-касса — это инструмент, который облегчает работу и помогает увеличить доход. Рассмотрим шесть ключевых факторов.
1. Тип подключения к интернету
Для передачи данных в Федеральную налоговую службу касса должна иметь доступ к сети. Есть решения для любых видов подключения.
Проводной интернет
Оптимально для стационарных торговых точек. Поддерживается автономными кассами, фискальными регистраторами и некоторыми смарт-терминалами, например, «МТС Касса 7 Black».
Wi-Fi и мобильный интернет
Подходят как для мобильных, так и стационарных точек. Смарт-терминалы работают с такими сетями без дополнительных устройств. Для автономных касс и фискальных регистраторов потребуется модуль связи.
Переплачивать за трафик нет смысла: достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и скорости 256 Кбит/с.
Если интернет нестабилен, выбирайте кассу с режимом офлайн — она сохраняет данные и отправляет их в ФНС при восстановлении связи.
2. Ассортимент товаров
Согласно 54-ФЗ, в каждом чеке должно быть указано наименование товара. Нарушение грозит штрафами: для должностных лиц — от 20 до 40 долларов, для компаний — от 70 до 140 долларов.
Магазин с до 50 товарами
Для небольшого ассортимента подойдет автономная касса с кодированием товаров. При вводе товаров на компьютер присваивается код, который вводит кассир при продаже — в чеке появляется название.
Однако скоро вступит в силу единая база товаров, аналог ЕГАИС, куда производители будут вносить товарные данные. Торговля без подключения к базе станет незаконной.
С 2019 года обязательной маркировке подлежат одежда, обувь, табак, духи, шины и другие категории, что требует перехода на более современные кассы.
Магазин с более 50 товарами
Большой ассортимент требует удобной автоматизации. Смарт-терминалы и кассы с фискальным регистратором значительно ускоряют процесс обслуживания и уменьшают ошибки.
С помощью смарт-терминалов МТС можно загружать ассортимент из Excel, сканировать штрихкоды с товарных позиций и быстро находить товары для продажи.
3. Мобильность кассы
Мобильные кассы работают от аккумулятора и подходят для курьеров или выездной торговли. Они часто поддерживают оплату банковскими картами.
Стационарные кассы питаются от сети, но многие модели оснащены встроенной батареей, которая обеспечивает работу при кратковременных отключениях электроэнергии.
Для продажи крупногабаритных товаров мобильные кассы удобнее, так как нет необходимости перемещать товар к кассе — достаточно просканировать штрихкод прямо на месте.
4. Поток покупателей
Высокий поток клиентов требует быстрой работы кассы и минимального времени обслуживания.
Использование сканера штрихкодов ускоряет процесс: убедитесь, что у кассы достаточно портов для подключения сканера, весов и терминала оплаты. Для удобства можно выбрать модель со встроенным сканером.
Чеки печатаются с разной скоростью: до 90 мм/с (низкая), 90–150 мм/с (средняя) и свыше 150 мм/с (высокая). Быстрые кассы подходят для супермаркетов, а для небольшого магазина достаточно устройств средней скорости.
5. Особенности товара
Непродовольственные товары
Здесь нет особых требований — можно выбрать любую кассу, соответствующую 54-ФЗ.
Товары под ветеринарным контролем
Мясо, рыба, молочные продукты требуют касс с поддержкой ФГИС «Меркурий». Наличие 2D-сканера облегчает подтверждение поставок через штрихкоды.
Алкоголь
Продажа спиртного требует обязательной регистрации в ЕГАИС. Для этого касса должна иметь универсальный транспортный модуль, 2D-сканер для акцизных марок и совместимую товароучётную программу.
Товароучётная система МТС автоматизирует процессы торговли алкоголем, минимизирует ошибки и предупреждает штрафы, автоматически создавая необходимые документы и контролируя ограничения продажи по времени и возрасту.
6. Количество торговых точек
Для управления сетью важно внедрить единую товароучётную систему, которая интегрируется с кассами и позволяет контролировать запасы, продажи и работу персонала.
Облачные решения МТС удобны в установке и позволяют отслеживать показатели бизнеса в режиме онлайн с любого устройства.
Правильно подобранная онлайн-касса вместе с эффективной товароучётной системой помогут увеличить прибыль и упростить управление вашим бизнесом.
*Обратите внимание: деятельность Meta Platforms Inc. и социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Изучите полезные статьи в категории Карьера, Образование и Предпринимательство на дату 10-04-2022. Статья под заголовком "Умный выбор онлайн-кассы: как подобрать идеальное решение для вашего бизнеса" предлагает глубокий анализ и практические советы в области Карьера, Образование и Предпринимательство. Каждая статья подготовлена экспертами для предоставления максимальной ценности читателям.
Статья " Умный выбор онлайн-кассы: как подобрать идеальное решение для вашего бизнеса " расширяет ваши знания в категории Карьера, Образование и Предпринимательство, держит вас в курсе последних событий и помогает принимать обоснованные решения. Каждая статья основана на уникальном контенте, обеспечивая оригинальность и качество.