Как сохранить концентрацию и повысить продуктивность: секреты эффективной работы

«Ты словно Юлий Цезарь — все дела сразу!» — так мы восхищаемся теми, кто успевает всё и сразу. Но многозадачность вредит нашему мозгу больше, чем помогает. Почему попытки одновременно решать множество задач мешают жить и работать, а также как справляться с делами, когда времени всегда не хватает, рассказывает Бен Слейтер, директор по маркетингу и продажам в компании Seed, которая внедряет научный подход в HR-сферу.

Сколько вкладок сейчас у вас открыто в браузере? Скорее всего, больше десяти, а может и двадцать. Одни нужны для работы, другие — чтобы оставаться на связи с коллегами и клиентами, третьи — для развлечения, пока никто не видит. Но все эти вкладки не помогают сосредоточиться. Мы уже почти не можем просто спокойно выполнить одну задачу. Признаюсь, пока писал этот текст, несколько раз отвлекался на почту и ответы в соцсетях.

Постоянное переключение между задачами создает ощущение, что нет ни минуты на отдых. Потом кажется, что день прошёл впустую — много суеты, но мало результатов. И даже вечер не приносит расслабления: мы едим, глядя в телевизор, читаем, слушая радио. Почему так сложно просто сосредоточиться на чём-то одном?

Отвлечение от главной цели разрушает нашу продуктивность. И теперь наука подтверждает: многозадачность негативно влияет на мозг. Это серьёзный повод задуматься и попробовать работать иначе.

Почему мы пытаемся делать всё сразу

Ответ прост: кажется, что по-другому невозможно.

Технологии созданы, чтобы облегчить жизнь и сделать её быстрее. Смартфоны — универсальные инструменты, которые помогают во всём: от планирования выходных до настройки музыкальных инструментов. С массой приложений на каждый шаг сложно удержаться от постоянного использования. Пошли в магазин? Почему бы не слушать любимый подкаст и одновременно составлять список покупок? Встречаетесь с друзьями? Быстро запостить в соцсети — и возможно, кто-то присоединится!

Что говорит наука о многозадачности

Почему это привлекательно

Наш мозг обманывает нас, создавая иллюзию пользы от многозадачности. Исследования показывают, что переключение между задачами вызывает выброс дофамина — гормона удовольствия и мотивации. Каждое новое уведомление или письмо приносит маленькую дозу «счастья».

Мы, словно сороки, отвлекаемся на яркое и новое, а пострадавшая при этом часть мозга — ответственная за концентрацию внимания.

Почему это вредно

Многозадачность усиливает стресс: повышается уровень кортизола — гормона, который негативно влияет на умственную деятельность и здоровье тела. Частые переключения снижают когнитивные способности, уменьшая IQ примерно на 10 пунктов.

Это сравнимо с воздействием некоторых наркотиков на мозг — многозадачность оказывает даже более разрушительное влияние.

Миф о гениях-многозадачниках

Некоторые думают, что можно научиться делать всё сразу и стать суперпродуктивным. Но исследования показывают обратное: люди, привыкшие к многозадачности, хуже фильтруют важную информацию и больше теряются в потоке данных. Исключения существуют, но они редки.

Что отвлекает сильнее всего

Главный враг концентрации — бесконечный поток писем и сообщений. Многие из нас зациклены на том, чтобы в почтовом ящике не осталось непрочитанных писем — это создаёт иллюзию контроля и порядка.

Почему это мешает

1. Ожидание мгновенного ответа. Отвечать сразу необязательно, но мы чувствуем давление, что должны реагировать мгновенно.
2. Письма приходят от кого угодно. Электронная почта превратилась в поле для массовых рассылок и спама, которые отнимают время и силы на фильтрацию.
3. Необходимость принимать решения. Каждое письмо требует оценки и выбора — ответить сейчас или позже, что сильно утомляет мозг.

Как повысить продуктивность и сохранить внимание

Универсального рецепта нет, но есть проверенные методы борьбы с многозадачностью.

1. Планируйте вечером

Потратьте 10 минут перед сном, чтобы составить список важных задач на следующий день. Это поможет начать утро с ясной целью и держать фокус.

2. Используйте технику помидора

Работайте по 25 минут с полной концентрацией, затем делайте 5-минутный перерыв. Этот метод помогает сохранять бодрость и активность мозга. Во время пауз можно проверять почту и уведомления.

3. Выделяйте время для почты

Назначьте в расписании конкретные окна для чтения и ответа на письма. Отключайте уведомления, чтобы не отвлекаться вне этого времени.

Выводы

Многозадачность — это ловушка, которая приносит временное удовольствие, но снижает эффективность и увеличивает стресс. Чтобы работать качественно и чувствовать удовлетворение, важно учиться фокусироваться на главном и управлять своим временем.

Попробуйте хотя бы один из методов, и вы заметите, как растёт ваша продуктивность и уменьшается усталость.

P. S. Музыка помогает

Не волнуйтесь, слушать музыку во время работы можно! Активность участков мозга, отвечающих за прослушивание, не мешает концентрации на задаче, а помогает расслабиться и улучшить настроение.

А какие способы борьбы с отвлечениями используете вы?

*Обратите внимание, что деятельность Meta Platforms Inc. и социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории России.

Изучите полезные статьи в категории Карьера и Образование: Секреты Продуктивности на дату 10-04-2022. Статья под заголовком "Как сохранить концентрацию и повысить продуктивность: секреты эффективной работы" предлагает глубокий анализ и практические советы в области Карьера и Образование: Секреты Продуктивности. Каждая статья подготовлена экспертами для предоставления максимальной ценности читателям.

Статья " Как сохранить концентрацию и повысить продуктивность: секреты эффективной работы " расширяет ваши знания в категории Карьера и Образование: Секреты Продуктивности, держит вас в курсе последних событий и помогает принимать обоснованные решения. Каждая статья основана на уникальном контенте, обеспечивая оригинальность и качество.