Panduan Lengkap Memilih Mesin Kasir Online untuk Bisnis Anda

Seiring berakhirnya masa tenggang pemasangan mesin kasir online, penting bagi pelaku usaha untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan terbaru.

Apa Itu Mesin Kasir Online?

Mesin kasir online adalah perangkat kasir modern yang terhubung langsung ke internet, memungkinkan pencetakan struk, penyimpanan data transaksi, serta pengiriman informasi ke otoritas pajak secara real-time. Selain itu, struk juga dapat dikirimkan dalam format digital melalui email atau SMS kepada pelanggan.

Implementasi mesin kasir online telah dimulai sejak 2017 dan kini memasuki tahap akhir penerapan di berbagai sektor bisnis.

Siapa Saja yang Perlu Menggunakan Mesin Kasir Online?

Mesin kasir online wajib digunakan oleh sebagian besar pelaku usaha, kecuali beberapa pengecualian berikut yang umumnya bertransaksi tunai, seperti:

1. Penjualan koran dan majalah di kios khusus.
2. Perdagangan surat berharga.
3. Penjualan barang di pasar, pameran, dan bazar (dengan beberapa pengecualian).
4. Penjualan barang secara keliling, kecuali produk non-pangan yang rumit dan makanan dengan kondisi penyimpanan khusus.
5. Penjualan es krim dan minuman di kios.
6. Penjualan produk seperti kvas, susu, mentega, ikan hidup, dan minyak tanah dari tangki.
7. Penjualan sayuran musiman dalam jumlah besar.
8. Produk kerajinan tangan buatan sendiri.
9. Pembelian sepatu pelindung (bahil).
10. Penjualan tiket teater pemerintah atau kota.

Selain itu, beberapa layanan juga dikecualikan, misalnya penyediaan makanan di sekolah, pengumpulan botol kaca dan bahan daur ulang, perbaikan dan pengecatan sepatu, pembuatan dan perbaikan kunci serta barang logam kecil, pengolahan lahan dan penebangan kayu, perawatan anak, lansia, dan penyandang disabilitas, jasa porter di stasiun dan pelabuhan, serta penyewaan properti milik pribadi terdaftar sebagai usaha perorangan.

Pelaku usaha yang menggunakan sistem pajak penghasilan profesional, apotek pedesaan, pusat layanan kesehatan, organisasi keagamaan, serta entitas yang hanya melakukan transaksi non-tunai antar bisnis juga biasanya tidak diwajibkan menggunakan mesin kasir online.

Lembaga olahraga, pendidikan, serta sektor budaya dan hiburan dapat dikecualikan jika transaksi tidak melibatkan pembayaran tunai atau kartu bank. Wilayah dengan keterbatasan jaringan komunikasi juga mendapatkan pengecualian khusus.

Untuk pengusaha perorangan yang menggunakan sistem paten, pengecualian bergantung pada jenis usaha dan sebaiknya dikonfirmasi dengan regulasi terkini dan petugas pajak.

Bagi beberapa kategori usaha, masa tenggang penggunaan mesin kasir online masih berlaku hingga tanggal tertentu, sehingga ada waktu tambahan untuk menyesuaikan perangkat.

Jenis-Jenis Mesin Kasir Online

Direktorat Jenderal Pajak menyediakan daftar resmi perangkat kasir yang memenuhi standar hukum. Berikut tiga tipe utama mesin kasir online:

1. Mesin Kasir Mandiri

Mesin kasir tradisional yang ditingkatkan dengan modul internet dan penyimpan fiskal. Pilihan ekonomis namun memiliki keterbatasan dalam kecepatan dan fitur tambahan.

2. Pencetak Fiskal

Perangkat pencetak struk yang dihubungkan ke komputer, tablet, atau smartphone. Harga tergantung pada perangkat yang digunakan dan perangkat lunak pendukung yang dapat mengotomasi pencatatan serta mempercepat layanan pelanggan.

3. Terminal Pintar

Perangkat canggih dengan layar sentuh dan fitur lengkap, mendukung akses cepat ke berbagai kategori produk dan proses otomatisasi bisnis.

Pilih perangkat berdasarkan kebutuhan bisnis, bukan hanya bentuk fisik.

Tips Memilih Mesin Kasir Online

1. Konektivitas dan Port

Pilih mesin dengan port yang sesuai kebutuhan, misalnya untuk timbangan, pemindai barcode, dan terminal pembayaran bank. Beberapa perangkat dapat tersambung via Wi-Fi.

2. Kecepatan Cetak Struk

Kriteria penting terutama untuk bisnis dengan volume pelanggan tinggi, guna mempercepat proses transaksi.

3. Mobilitas

Mesin kasir mobile cocok untuk layanan lapangan dan penjualan keliling, sementara mesin stasioner ideal untuk toko dengan kasir tetap.

4. Jenis Koneksi Internet

Mesin stasioner sebaiknya menggunakan jaringan kabel, sedangkan untuk mobilitas lebih baik menggunakan Wi-Fi atau jaringan seluler.

5. Jumlah Produk dan Lokasi Penjualan

Untuk toko dengan katalog produk lebih dari 50 item atau beberapa cabang, mesin kasir yang dapat terintegrasi dengan sistem inventaris sangat dianjurkan.

6. Jenis Usaha

Perhatikan regulasi khusus, seperti dukungan sistem untuk produk hewan atau alkohol, yang memerlukan fitur tambahan pada mesin kasir.

Rekomendasi Mesin Kasir Online Sesuai Jenis Bisnis

Toko Online di Media Sosial dengan Pembayaran Saat Pengiriman

Untuk usaha kecil yang menjual produk seperti kosmetik, pakaian olahraga, aksesoris, atau perlengkapan hewan peliharaan, mesin kasir mobile atau mandiri dengan harga terjangkau sudah cukup. Perangkat ini mudah digunakan dan hemat biaya, cocok untuk volume penjualan yang tidak terlalu besar.

Toko Online dengan Loket Pengambilan dan Produk Lebih dari 100 Item

Disarankan menggunakan pencetak fiskal yang terhubung dengan komputer dan perangkat lunak manajemen toko. Perangkat ini mendukung pengelolaan produk dalam jumlah besar dan integrasi dengan sistem akuntansi.

Toko Kecil dan Stand di Pusat Perbelanjaan

POS terminal atau terminal pintar yang memiliki fitur lengkap dapat membantu pengelolaan penjualan dan program pemasaran seperti loyalty dan diskon. Meski lebih mahal, fitur tambahan ini dapat meningkatkan efisiensi bisnis.

Usaha Jasa dan Kuliner Skala Kecil

Jenis mesin kasir yang dibutuhkan sangat bervariasi sesuai dengan jenis layanan dan jumlah pelanggan. Salon kecantikan mungkin memerlukan mesin dengan fitur loyalti dan integrasi aplikasi, sedangkan kedai kecil tanpa minuman beralkohol bisa menggunakan mesin kasir mandiri yang sederhana.

Kesimpulan Penting

1. Periksa apakah bisnis Anda wajib menggunakan mesin kasir online berdasarkan regulasi terbaru.
2. Segera lengkapi perangkat jika Anda termasuk kategori yang harus segera beradaptasi.
3. Pilih mesin kasir sesuai kebutuhan bisnis agar investasi tepat guna dan efisien.
4. Pastikan perangkat yang dipilih terdaftar resmi di Direktorat Jenderal Pajak.

*Catatan: Beberapa platform sosial media disebutkan sebagai referensi pasar; pastikan mematuhi regulasi lokal terkait penggunaannya.

Temukan topik menarik dan konten analitis di kategori Karir, Pendidikan & Kewirausahaan pada tanggal 10-04-2022. Artikel berjudul "Panduan Lengkap Memilih Mesin Kasir Online untuk Bisnis Anda" memberikan wawasan baru dan panduan praktis di bidang Karir, Pendidikan & Kewirausahaan. Setiap topik dianalisis secara teliti untuk memberikan informasi yang berguna bagi pembaca.

Topik " Panduan Lengkap Memilih Mesin Kasir Online untuk Bisnis Anda " membantu Anda membuat keputusan yang lebih cerdas dalam kategori Karir, Pendidikan & Kewirausahaan. Semua topik di situs kami unik dan menawarkan konten berharga bagi audiens.