Rahasia Sukses Para Milyuner dan Tokoh Terkenal dalam Mengelola Waktu
Temukan mengapa para miliarder dan tokoh sukses tidak menggunakan daftar tugas biasa, melainkan mengatur jadwal mereka dengan strategi yang efektif untuk mencapai produktivitas maksimal.
Para miliarder, atlet Olimpiade, dan pengusaha sukses tidak hanya membuat daftar tugas biasa, mereka merencanakan aktivitas mereka secara terstruktur. Mengapa Anda perlu meninggalkan daftar tugas tradisional dan bagaimana cara terbaik untuk melakukannya? Simak penjelasannya di bawah ini.
Apakah Anda benar-benar percaya bahwa Richard Branson dan Bill Gates membuat daftar tugas dengan prioritas berlabel A1, A2, B1, B2? Penelitian yang melibatkan 200 miliarder, atlet Olimpiade, mahasiswa berprestasi, dan pengusaha sukses menunjukkan metode manajemen waktu yang berbeda. Tidak ada satupun dari mereka yang menyebutkan penggunaan daftar tugas bertanda.
Berikut tiga alasan penting untuk meninggalkan daftar tugas:
- Daftar tugas tidak terikat waktu. Ketika daftar panjang, kita cenderung memilih tugas yang cepat selesai dan menunda yang lebih penting. Studi dari iDoneThis mengungkapkan bahwa 41% daftar tugas tidak terselesaikan.
- Daftar tugas tidak membedakan antara tugas penting dan mendesak. Kita sering memprioritaskan yang mendesak dan mengabaikan yang penting.
- Daftar tugas meningkatkan stres. Psikologi menyebut ini sebagai efek Zeigarnik, di mana tugas yang belum selesai terus menghantui pikiran. Tidak mengherankan jika setelah membuat daftar panjang dan hanya menyelesaikan sebagian, kita merasa bingung dan sulit tidur di malam hari.
Banyak survei dan penelitian menunjukkan bahwa orang-orang sukses dan sangat produktif lebih memilih hidup dan bekerja berdasarkan jadwal daripada daftar tugas.
Contohnya Shannon Miller, atlet peraih tujuh medali Olimpiade dan pengusaha sukses sekaligus penulis buku. Dalam sebuah wawancara, ia berkata:
Saya membagi waktu saya antara keluarga, pekerjaan rumah, sekolah, latihan, pertunjukan, dan kewajiban lain menggunakan jadwal yang terperinci. Saya harus menetapkan prioritas. Hingga kini, saya masih menggunakan jadwal yang mengatur waktu hingga menit.
— Shannon Miller
Dave Kerpen, pendiri dua startup sukses dan penulis best seller New York Times, mengungkapkan rahasia produktivitasnya:
Jika sesuatu tidak ada di kalender saya, itu tidak akan terlaksana. Namun jika sudah tercatat, pasti akan saya lakukan. Jadwal saya terisi setiap 15 menit untuk rapat, pengumuman, menulis, dan aktivitas lainnya. Meskipun saya bertemu banyak orang, saya hanya menyediakan satu jam dalam seminggu untuk itu.
— Dave Kerpen
Chris Ducker, pengusaha, penulis populer, dan pemilik podcast bisnis, juga membagikan tips produktivitasnya:
Saya memasukkan semua kegiatan dalam jadwal saya. Semua yang saya lakukan diatur di sana—mulai dari 30 menit untuk media sosial, 45 menit untuk mengecek email, hingga sesi dengan tim virtual. Jika tidak tercatat dalam jadwal, maka tidak akan terlaksana, titik.
— Chris Ducker
Jika Anda ingin mengelola hidup dengan jadwal, berikut beberapa tips penting:
Atur Setiap Kegiatan dalam Interval 15 Menit
Gunakan durasi default 15 menit untuk setiap acara di kalender Anda. Kalau Anda memakai Google Calendar atau Outlook, biasanya acara dibuat selama 30 menit atau satu jam, tapi membagi hari menjadi interval yang lebih pendek membantu meningkatkan produktivitas.
Orang-orang produktif menyelesaikan tugas sesuai kebutuhan waktunya. Marissa Mayer, mantan CEO Yahoo, dikenal hanya menghabiskan sekitar lima menit untuk setiap rapat.
Dengan mengalokasikan 15 menit per tugas, Anda akan menyadari betapa banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam sehari.
Prioritaskan Waktu untuk Hal Terpenting
Jangan biarkan kalender Anda dipenuhi oleh tugas-tugas kecil yang muncul seketika. Tetapkan prioritas dan alokasikan waktu khusus untuk tugas-tugas penting. Waktu ini harus dilindungi dari gangguan dan tidak boleh diabaikan.
Dan ingat, sisihkan waktu untuk olahraga, hubungan sosial, dan aktivitas yang mendukung kualitas hidup Anda secara menyeluruh.
Rencanakan Segala Sesuatu
Alih-alih sering-sering memeriksa email atau media sosial sepanjang hari, rencanakan waktu khusus untuk aktivitas tersebut dan sesuaikan jadwal Anda. Jangan hanya menuliskan "Telepon saudara" di daftar tugas, melainkan jadwalkan waktu tertentu setiap malam untuk menjawab panggilan telepon.
Ingatlah, apa yang sudah direncanakan harus dilaksanakan.
Apakah Anda sudah menggunakan metode perencanaan harian seperti ini?
Temukan berita terbaru dan peristiwa terkini di kategori Karier & Pendidikan: Rahasia Produktivitas pada tanggal 20-11-2021. Artikel berjudul "Rahasia Sukses Para Milyuner dan Tokoh Terkenal dalam Mengelola Waktu" memberikan informasi paling relevan dan terpercaya di bidang Karier & Pendidikan: Rahasia Produktivitas. Setiap berita dianalisis secara mendalam untuk memberikan wawasan berharga bagi pembaca kami.
Informasi dalam artikel " Rahasia Sukses Para Milyuner dan Tokoh Terkenal dalam Mengelola Waktu " membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat dalam kategori Karier & Pendidikan: Rahasia Produktivitas. Berita kami diperbarui secara berkala dan mematuhi standar jurnalistik.