Peran Petugas Kepatuhan dalam Menjaga Integritas Perusahaan

Adam Hayes, Ph.D., CFA, adalah penulis keuangan dengan pengalaman lebih dari 15 tahun di Wall Street sebagai pedagang derivatif. Selain keahliannya dalam perdagangan derivatif, Adam juga ahli di bidang ekonomi dan keuangan perilaku. Ia meraih gelar magister ekonomi dari The New School for Social Research dan Ph.D. dalam sosiologi dari University of Wisconsin-Madison. Adam juga memegang sertifikasi CFA dan lisensi FINRA Series 7, 55 & 63. Saat ini, ia meneliti dan mengajar sosiologi ekonomi serta studi sosial tentang keuangan di Hebrew University, Yerusalem.

Apa Itu Petugas Kepatuhan?

Petugas kepatuhan adalah karyawan perusahaan yang bertanggung jawab memastikan perusahaan mematuhi seluruh peraturan eksternal dan kebijakan internal yang berlaku. Biasanya, kepala petugas kepatuhan memimpin departemen kepatuhan di perusahaan tersebut.

Tugas utama petugas kepatuhan adalah bekerja sama dengan manajemen dan staf untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko regulasi yang mungkin dihadapi perusahaan. Mereka memastikan bahwa perusahaan memiliki pengendalian internal yang efektif untuk mengawasi dan mengelola risiko tersebut. Petugas ini juga memberikan layanan internal yang mendukung berbagai bidang bisnis agar tetap sesuai dengan hukum, peraturan, dan prosedur perusahaan. Meskipun sering dijabat oleh penasihat hukum perusahaan, posisi petugas kepatuhan tidak selalu demikian.

Poin Penting

• Petugas kepatuhan memastikan perusahaan mematuhi persyaratan hukum dan regulasi eksternal serta kebijakan internal.
• Mereka bertugas bekerja sama dengan manajemen dan karyawan untuk mengenali dan mengelola risiko regulasi.
• Saat terjadi pelanggaran regulasi, petugas kepatuhan harus menerapkan tindakan disipliner yang tepat untuk mencegah terulangnya kejadian serupa.

Bagaimana Petugas Kepatuhan Bekerja

Petugas kepatuhan bertugas membantu perusahaan menjaga kebijakan dan prosedur agar selalu sesuai dengan kerangka regulasi industri. Mereka mungkin memeriksa dan menetapkan standar komunikasi eksternal dengan menambahkan penafian pada email atau memastikan fasilitas perusahaan aman dan mudah diakses. Petugas kepatuhan juga dapat merancang atau memperbarui kebijakan internal guna meminimalkan risiko pelanggaran hukum dan memimpin audit internal terkait prosedur tersebut.

Petugas kepatuhan harus memahami dengan mendalam kondisi perusahaan dan mengetahui area yang berpotensi menimbulkan pelanggaran regulasi. Komunikasi efektif mengenai prinsip etika dan aturan kepatuhan perusahaan sangat krusial. Oleh karena itu, mereka mengadakan pelatihan rutin bagi karyawan untuk menyampaikan perubahan dan pembaruan regulasi, terutama dalam lingkungan regulasi yang dinamis.

Mereka juga bekerja sama dengan unit bisnis dan manajemen untuk menyiapkan rencana kontinjensi yang mengatur respons terhadap kemungkinan pelanggaran kepatuhan. Ketika terjadi pelanggaran, petugas kepatuhan bertanggung jawab memastikan tindakan disipliner dilakukan guna mencegah kejadian berulang dan terus memantau serta mengevaluasi prosedur kepatuhan untuk menemukan area yang bisa diperbaiki.

Petugas kepatuhan diharapkan memberikan pandangan objektif terhadap kebijakan perusahaan. Pengaruh dari karyawan lain, termasuk manajemen dan eksekutif, yang mengabaikan pelanggaran dapat berakibat denda besar, sanksi serius, kerugian finansial, bahkan penutupan bisnis. Perusahaan besar umumnya memiliki kepala petugas kepatuhan (Chief Compliance Officer/CCO) yang mengarahkan seluruh aktivitas terkait kepatuhan.

Penting

Petugas kepatuhan berperan aktif dalam mengelola risiko perusahaan dan mengurangi risiko kejahatan finansial.

Langkah Menjadi Petugas Kepatuhan

Menjadi petugas kepatuhan membutuhkan keterampilan khusus untuk memastikan operasi perusahaan sesuai dengan regulasi dan prosedur yang berlaku. Integritas tinggi dan kejujuran adalah nilai utama karena tanggung jawab memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi.

Karena tugasnya sering kali mengawasi pekerjaan orang lain, kemampuan interpersonal yang baik dan kemampuan bekerja sama dengan kolega sangat penting. Petugas kepatuhan harus dapat diandalkan, menunjukkan komitmen kuat terhadap regulasi dan prosedur perusahaan serta menjadi contoh bagi rekan sejawat. Ketelitian juga sangat dibutuhkan agar dapat mendeteksi tindakan yang berpotensi menimbulkan tanggung jawab hukum.

Posisi petugas kepatuhan biasanya bukan level pemula. Gelar sarjana adalah persyaratan minimum, dan beberapa perusahaan lebih memilih kandidat dengan gelar lanjutan seperti gelar hukum atau magister administrasi bisnis (MBA) terutama untuk posisi tingkat tinggi.

Petugas kepatuhan dari berbagai sektor dapat mengikuti program Certified Compliance and Ethics Professional (CCEP) yang diselenggarakan oleh Society of Corporate Compliance and Ethics (SCCE). Program ini mencakup kursus intensif dan ujian sertifikasi. Sertifikasi serupa juga tersedia dari Ethics and Compliance Officer Association (ECOA).

Berdasarkan data terbaru, gaji tahunan petugas kepatuhan berkisar dari sekitar $40,000 hingga $115,000, dengan upah per jam antara $19 hingga $55. Penghasilan yang lebih rendah biasanya dialami oleh pekerja dengan pengalaman minimal atau latar belakang pendidikan yang kurang sesuai dengan industri. Sebaliknya, mereka dengan penghasilan tinggi biasanya memiliki pengalaman kerja lama atau gelar lanjutan di bidang bisnis, akuntansi, hukum, atau keuangan. Petugas kepatuhan di perusahaan besar juga biasanya mendapatkan paket tunjangan yang sebanding dengan eksekutif tingkat atas.

Temukan topik menarik dan konten analitis di kategori Hukum & Regulasi pada tanggal 16-08-2021. Artikel berjudul "Peran Petugas Kepatuhan dalam Menjaga Integritas Perusahaan" memberikan wawasan baru dan panduan praktis di bidang Hukum & Regulasi. Setiap topik dianalisis secara teliti untuk memberikan informasi yang berguna bagi pembaca.

Topik " Peran Petugas Kepatuhan dalam Menjaga Integritas Perusahaan " membantu Anda membuat keputusan yang lebih cerdas dalam kategori Hukum & Regulasi. Semua topik di situs kami unik dan menawarkan konten berharga bagi audiens.