Keunggulan 1C Online dan Cara Cerdas Menghemat di Berbagai Layanan Cloud

Dengan layanan cloud, Anda hanya perlu membayar sesuai kapasitas penyimpanan yang digunakan tanpa biaya tambahan untuk perangkat keras.

1. Manajemen Dokumen Digital

Software manajemen dokumen tradisional seringkali menawarkan fitur berlebihan yang tidak semua bisnis kecil butuhkan, seperti pengarsipan elektronik besar atau pemrosesan otomatis kompleks. Anda tetap harus membayar seluruh paket meskipun hanya menggunakan sebagian kecil fiturnya.

Alihkan penyimpanan dokumen ke cloud untuk mengoptimalkan biaya. Selain itu, cloud memudahkan akses file dari perangkat mana saja melalui login yang aman tanpa perlu membangun jaringan antar komputer fisik. Hal ini sangat menguntungkan jika struktur IT lokal Anda mulai rumit dan membutuhkan banyak sumber daya.

2. Akuntansi Berbasis Cloud

Mengelola laporan keuangan dan menghitung keuntungan jadi lebih mudah dengan solusi cloud yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan industri Anda. Ini sangat membantu bagi bisnis yang baru mulai dan memiliki anggaran terbatas untuk infrastruktur IT.

Penghematan juga terjadi pada biaya dukungan teknis. Jika software lokal bermasalah, Anda harus mencari teknisi; sementara pada cloud, tim support layanan siap memperbaikinya. Cloud accounting juga mudah terintegrasi dengan layanan lain, memungkinkan pelaporan pajak secara online tanpa perlu ekspor data manual. Jika bisnis Anda beroperasi secara online, koneksi langsung dengan situs web dapat otomatis menarik data pesanan.

Salah satu software akuntansi populer di Rusia adalah "1C" yang kini tersedia dalam versi cloud melalui Scloud. Dengan 1C Online, Anda dapat menjalankan akuntansi seperti biasa tanpa biaya lisensi, pembelian perangkat, atau pemeliharaan. Pembaruan otomatis sudah termasuk dalam harga sehingga lebih ekonomis dibanding versi lokal. Dukungan teknis 24/7 juga disediakan tanpa perlu mempekerjakan sysadmin.

Akses akuntansi Anda dapat dilakukan melalui browser atau aplikasi di berbagai perangkat. Data tersimpan aman di server pusat di Moskow sehingga risiko kehilangan data akibat kerusakan perangkat terhindarkan. Jika diperlukan kustomisasi software sesuai kebutuhan bisnis, tim pengembang Scloud siap membantu.

3. Sistem Telepon Cloud (Cloud PBX)

Meski zaman internet, komunikasi via telepon tetap penting untuk menjaga hubungan dengan pelanggan yang lebih nyaman menggunakan panggilan daripada chat atau email. Sistem PBX kantor memudahkan pelanggan memilih layanan seperti callback dari website atau menghubungi nomor bebas pulsa.

Sejak 2019, Anda tidak perlu lagi memasang kabel atau membeli hardware khusus. Cloud PBX memungkinkan pengaturan IP telephony dalam 5 menit secara remote, dengan nomor virtual, menu suara interaktif, pengalihan panggilan, dan fitur pendukung lainnya.

4. Penyimpanan Data Aman di Cloud

Penyimpanan data di cloud menawarkan keamanan unggul dengan enkripsi dan autentikasi canggih, membuat akses tanpa izin hampir mustahil. Berbeda dengan penyimpanan lokal yang rentan kerusakan perangkat dan kehilangan data permanen, cloud memungkinkan pemulihan data di perangkat lain kapan saja.

Selain itu, kapasitas penyimpanan cloud hampir tidak terbatas dan dapat ditingkatkan sewaktu-waktu sesuai kebutuhan.

5. Sistem CRM Berbasis Cloud

Tanpa sistem CRM, proyek bisnis cenderung kacau dengan kehilangan kontak klien dan ketidaktahuan pembagian tugas. Software CRM membantu mengelola tugas, karyawan, efektivitas transaksi, dan metrik lainnya secara terstruktur.

Memilih CRM cloud memudahkan onboarding karyawan baru serta akses dari berbagai perangkat seperti komputer, smartphone, laptop, atau tablet. Sistem ini memberikan fleksibilitas dan kontrol bisnis yang lebih baik kapan saja dan di mana saja.

Banyak layanan cloud tidak hanya lebih hemat dan aman tetapi juga menyediakan fitur lengkap melebihi versi lokal. Misalnya, 1C Online dari Scloud menawarkan dukungan 24/7 dan panduan langkah demi langkah untuk berbagai operasi. Ketika regulasi akuntansi berubah, mereka juga menyediakan webinar pelatihan gratis. Migrasi data lama ke cloud dapat dilakukan dengan mudah hanya dalam beberapa klik, dan pengembang siap menyesuaikan software sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Temukan berita terbaru dan peristiwa terkini di kategori Karir, Pendidikan & Kewirausahaan pada tanggal 02-02-2020. Artikel berjudul "Keunggulan 1C Online dan Cara Cerdas Menghemat di Berbagai Layanan Cloud" memberikan informasi paling relevan dan terpercaya di bidang Karir, Pendidikan & Kewirausahaan. Setiap berita dianalisis secara mendalam untuk memberikan wawasan berharga bagi pembaca kami.

Informasi dalam artikel " Keunggulan 1C Online dan Cara Cerdas Menghemat di Berbagai Layanan Cloud " membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat dalam kategori Karir, Pendidikan & Kewirausahaan. Berita kami diperbarui secara berkala dan mematuhi standar jurnalistik.