Rahasia Mengelola Tenggat Waktu dengan Efektif

Apakah Anda bekerja untuk diri sendiri atau sebagai bagian dari tim, tenggat waktu selalu menjadi tantangan yang harus dihadapi. Deadline seringkali menjadi sumber tekanan terbesar dalam menyelesaikan proyek. Darrell Etherington mengusulkan cara mengklasifikasikan deadline agar kita bisa lebih mudah menghadapinya dengan bijak.

Tipe Pertama: Si Rubah Kutub Putih

Dalam perusahaan besar, tenggat waktu sering kali menjadi tolok ukur utama apakah Anda memenuhi standar kerja yang diharapkan. Jika Anda gagal memenuhi deadline, peluang untuk sukses di proyek tersebut bisa hilang. Tidak ada jalan lain selain fokus dan berusaha keras menyelesaikan tugas tepat waktu tanpa mengorbankan kualitas. Jika tenggat waktunya panjang, sangat disarankan untuk membuat milestone atau target kecil sebagai pencapaian di tengah jalan, walaupun klien tidak meminta laporan rutin.

Tipe Kedua: Tegas Namun Fleksibel

Meski terdengar kontradiktif, tipe deadline ini malah sangat umum dijumpai. Deadline jenis ini ditetapkan secara jelas, tapi masih memungkinkan adanya perubahan jika muncul kondisi baru, tanggung jawab lain, atau kesepakatan tambahan. Kunci sukses menghadapi tipe ini adalah memahami alasan di balik tenggat waktu tersebut. Bisa jadi deadline ini terkait dengan pekerjaan tim lain yang bergantung pada hasil Anda, atau janji kepada manajemen. Dalam kasus seperti itu, deadline cenderung ketat. Namun jika deadline ditentukan dari perkiraan awal waktu pengerjaan, maka ia lebih fleksibel karena estimasi tidak selalu akurat.

Tipe Ketiga: Tenggat Waktu yang Terlupakan

Ini bukan benar-benar deadline, melainkan tanggal yang ditetapkan namun kemudian terlupakan oleh semua pihak. Anda pun bisa mengabaikannya, kecuali ada pihak penting yang mengingatkannya kembali. Saya tidak menyarankan untuk tidak menyelesaikan pekerjaan, tetapi penting untuk memprioritaskan tugas dengan urgensi lebih tinggi terlebih dahulu. Jadi, saat akhirnya tenggat itu diingat, Anda sudah memiliki daftar prestasi dari tugas-tugas penting lainnya.

Ingatlah, deadline bukanlah monster yang menakutkan. Mereka bisa berarti bahwa klien berharap menerima hasil tertentu pada waktu yang telah ditentukan atau bahwa ada aturan yang mengharuskan tugas selesai dalam jangka waktu tertentu.

Sumber: The Deadline Game: Three Types oleh Darrell Etherington

Jelajahi artikel bermanfaat di kategori Gaya Hidup Inspiratif pada tanggal 14-09-2009. Artikel berjudul "Rahasia Mengelola Tenggat Waktu dengan Efektif" menawarkan analisis mendalam dan saran praktis di bidang Gaya Hidup Inspiratif. Setiap artikel dibuat dengan cermat oleh para ahli untuk memberikan nilai maksimal bagi pembaca.

Artikel " Rahasia Mengelola Tenggat Waktu dengan Efektif " memperluas pengetahuan Anda dalam kategori Gaya Hidup Inspiratif, menjaga Anda tetap terinformasi tentang perkembangan terbaru, dan membantu membuat keputusan yang tepat. Setiap artikel berbasis konten unik, menjamin orisinalitas dan kualitas.